协会管理心得体会
在协会混了接近两年,现放下会长一职后,对协会依然有着浓浓的不舍之情。现写下这样三篇东西,将我两年的心得体会记录下来,希望能作为后续者的参考之物,也算是发挥下余热吧。期盼大家能将协会发展的越来越好。这一篇主要说说我在协会管理上的一些经验。
我认为像我们这样的发展中的协会,管理主要从活动、传承和团建三方面入手。首先是活动方面,活动是一个协会的根本,我们需要通过活动来实现协会的宗旨,通过活动来宣传协会的理念,通过活动来锻炼大家的能力,通过活动来促进与别人的交流等等。那么,第一点,活动在于精而非多和大,一味的去追求数量,追求规模是不可取的。协会的财力、人力、精力等都是有限的,不要去做一些华而不实的活动。以最少的代价达到利益最大化,这样就算是精品了。第二点,我们要懂得创新。创新对一个协会来说是十分重要的,发展的最大障碍是自身固步自封,不求进取。在求生存的过程中,社团容易失去活力,磨掉对使命的追求。一个协会的发展是有惯性的,如果不能保持进取心,没有追求使命的自觉意识,这个协会很可能就会顺着惯性走最容易的,最不费劲的路。只有保持创新,重新唤起使命感,生命力,才能求的自身的突破!活动的创新尤为重要,活动是协会的支架,所有的东西都能在上面体现出来。时刻想着创新,平时多想一些可行的活动形式等出来,和大家讨论下可行性,并去实践!第三点,取舍。品牌活动要批判着继承,对于品牌活动不要放弃不用,但也不要生搬硬套。能称之品牌活动的,必定经过几届人的发展,本身就是一个精品活动。但即使再完美的活动,我们都可以去改进,追求更加完美。而对于上届传承的鸡肋活动,要果断的放弃,寻找新的活动填补空缺。而对于其他协会的活动,我们更加要留心,择其善者而从之,择其不善者而改之。月亮的光是从太阳那里借来的,但没人说它是盗贼,反而更喜欢月光。吸取别人的长处,加入自己的元素,做出自己的特色。第四点,勿以恶小而为之,勿以善小而不为,特别是我们公益类的社团,更加要注意这些东西,时刻注意自己的行为。当然上面所说的活动包含很多:宣传、民调、访谈、讲座、会议、培训、对外联系等等。总之,不想做活动的协会。我认为不能称之为协会。
其次是传承的问题。对于一个发展中的协会,想做好一届是不可能成功的,所以对于传承就相当重要了。传承包括活动的传承、理念的传承、文化的传承和人员的传承。活动的传承主要要注意取舍,上面已经说过。理念的传承十分重 要,协会的理念不能很好的传承下去,对下一届来说很难做,轻则他们耗费大量时间来完成、统一自己的理念,重则四分五裂,无法凝聚成一个团体。所以上届要注意这方面的传承,而我认为最好的方式是:传承下你们的60%的想法,然后其他的让他们自己去完善,这样不但有东西能让他们聚在一起,不会偏离协会主题的大方向,也充分的留出了可以让他们讨论、创新的地方。文化的传承比较简单,就是你们协会的宗旨、会规、会旗、会歌、文化衫等硬件还有一些活动资料、别人的心得体会、语录等文字电子类东西。把这些东西保管好,传承下去,供以后的人参考等。至于人才的培养,我在后面介绍。
再次是团建的问题,每个协会都是一个团体,里面的人都会以朋友相处,而这种感情发展到极致,我们称之为家文化。会员会对协会产生一种归属感,把协会看成自己生活中的一部分,会员之间融洽相处,亲如一家。而团队建设则是维持家文化所必需的。我对这方面不是很精通,简单说说。如何让大家融洽相处呢?首先要有相同的理念,其次要给大家充足的交流机会。平时的活动、例会等等都是不错的方式,而在团建中,最有效地个人觉得是团队游戏、毅行、露营。团队游戏有很多,针对刚开始的破冰游戏、提高气氛的游戏、增强团队默契的游戏等等,大家在游戏的过程中与身边的队友共同去完成交给的任务,更好的去建立起友谊、合作方式和默契等。而毅行和露营则能在大家身心疲惫的时候感受到来自身边队友的安慰,这样很容易建立起友谊。我一直相信没有完美的个人,只有完美的团队。只有团队里的人性格、能力互补,才能将每个人的作用发挥到最大。而一个团队的配合默契度,就要看协会的团建做的如何了。
最后,我再说说作为一个领导者,又应该注意哪些方面。
1、作为一个负责人,责任心才是最重要的,即使你的能力再大,如果你遇到一点点小困难就退缩了,就放下协会不管了,那你再好的能力对协会来说都是枉然。我想说的是,当你答应你上届人接手这个位置时,你就挑起了这个担子,以后就算再苦再累我们都希望你咬着牙能坚持下去,我们不要求你做的能有多好,但是你至少要问心无愧。如果你认为自己做不到就不要去接这个担子,否则你会让别人整个计划全乱了,可能就因为你而全局皆输。会长这个位子不但是个荣誉更是一种责任!
2、作为一个协会的负责人,如何用人是很关键的。我们不能什么事情都自己去做,要学会如何让别人帮你。我的一个原则是:事情只分配到部长这个级别,结束后我只会找部长要结果,而中间部长是怎样完场的,是自己做的,还是下面人做的?这个就是部长自己的事了。任务放下去后,你就要相信别人,不要再指手画脚的了,只要他不出现什么重大错误,影响整个活动进程的错误,不要去肆意批评。而我们又该如何让别人去帮我们做事呢?作为一个学生社团,不外乎3点:第一,他想锻炼自己,所以他会做事;第二,他和你的关系好,因为你们的友情,或者热爱社团,因为对社团的爱,他会做事;第三,因为荣誉,学生社团里还是有些对我们有帮助的证书什么的,所以他会去做事。那么你就要抓住别人的这几个方面,对不同的人实行不同的方法,让他们尽心去为社团付出。但无论如何你要记住:“己所不欲,勿施于人”和“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从!”
3、还有一点,作为协会的领导者,他的临场应变能力很重要。在协会活动的途中,可能会出现这样或那样的超出你们当时策划的意外,这些意外怎样处理,就要看你的临场应变能力了,正所谓“当断不断,反受其乱”。
4、孟子的一句话说“得道多助,失道寡助”,一个协会只靠一个人是不可能撑起来的,你需要建立起自己的领导层,智囊团。集思广益,多听听他人意见,多些人帮你,你会轻松很多,协会也会轻松很多。
5、还有两个平衡点需要你来把握,一个是民主与专制,民主能集中大家的意见,避免一个人做决定而出现的一些决策失误;而专制则能节约一些不必要的时间浪费和避免一些不必要的麻烦。两种方法各有优弊,而作为学生社团,我们完全可以两者兼容,取长补短,而这个平衡点就需要你来把握。另一个是体制化管理和感情化管理,作为学生社团,我们之间并不存在什么一定的上下级关系,我别人没必要一定要听你的,所以我们就需要用感情等其他方法去留住人。体制化管理和感情化管理,其中的优缺点,不需要我来分析了吧。而以上所说的两个需要找的平衡点,则是因为每个人的性格和所在社团当时的环境不同。这就是我所谓的中庸。
6、我们要学会学习,多多的去看看别人是怎么做的,与自己同类型的社团,不同类型的社团,校内的社团,校外的社团,社团以前的情况等等相比较,去学习这些人的长处,“偷取”他们的活动和活动经验来充实自己的社团。“观众器者为良匠,观众病者为良医”,当然,你也要坚信“梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香”。
7、最后一点,也是很重要的一点,关于人才的培养。一年的时间很短,在此期间,我们就要找到自己的接班人,那么人才应该怎样培养呢?我说说我自己的体验,以供大家的参考。上学期,主要以活动为主,来宣传理念,凝练团队;以发现人才为辅,自己去观察、寻找,通过部长,副部长等推荐等方式。下学期就主要以锻炼为主,这一阶段是很累的。每个你选择的人,有什么样的能力,你希望他接手什么样的工作,都要心里有数。然后针对不同的人采取不同的措施来锻炼他们的活动能力、团队思想、协会理念等。而且最好能再去关注下他的私人生活,注意不要和他自己的事产生冲突,也能更好的了解别人。还有要充分的相信他们,勇于放权给他们,让他们去尝试。我一直的观点:没有一个完美的个人,只有一个完美的团队。所以要注意培养他们之间的默契和活动时的协调,而不是单单培养某一个人。
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