社团推广月之“CI社团文化挑战赛”活动策划书

更新时间： 2022-01-09

一．活动背景：

xx，是一个充满机遇与挑战的数字，华南师范大学南海学院正面临一次重大转型。全院三十个社团都在努力寻找适合自己的位置，希望以最好的形态，最大的魅力吸引大众。而转型需要策略，改革需要理论核心。只有在扎实的理论基础之上，才能在改革中有所成效，脱颖而出。如果把社团，乃至学院看作一个企业，那么ci理论体系将是企业发展的秘笈。本次活动便希望通过传播ci理论体系，以此作为指向标，使社团得到更好的发展。

二．活动目的：

本次ci社团文化挑战赛旨在利用ci理论，完善社团的管理体制，加强社团的凝聚力，使社团的内部认识，以及外部对社团的认识提高到一个新的高度。与此同时，本次推广月也为全校学生提供一个展现自己的舞台，一个交流合作的机会，一个将理论应用于实践的平台。这无疑对社团和学生的全面发展都带有积极的作用。

三．活动简介
活动主题：缤纷校园，百合社团
活动时间：xx年4月15日——6月3日
活动地点：华南师范大学南海校区
活动对象：华南师范大学南海校区全体学生
主办单位：华南师范大学南海校区学生社团联合会筹备委员会

四．活动内容
主要活动时间安排

活动项目活动时间参与对象作品上交时间

第一发布会 4月15日社团负责人

第二发布会 4月15日团总支代表

宣传会 4月20日——4月21日全院学生

开幕式 4月17日全院学生

报名及队伍选定4月15日—4月22日参赛者

见面会 4月23日社团负责人，参赛者

关于ci的讲座 4月21日—6月1日全院学生

社团小礼包设计比赛 4月24日—5月5日参赛者小礼包作品上交时间5月5日下午6点前，具体安排详看比赛细则

社团代言人 5月6日—5月17日参赛者附加分申请表于5月10日上交

广告设计比赛 5月6日—5月17日参赛者广告作品及展示晚会上代言人出场方式上交时间5月17日下午6点前，具体安排详看比赛细则

参赛作品提交结束 5月17日参赛者

广告及代言人展示晚会 5月19日全院学生

终极神秘社团大挑战 5月20日—6月1日参赛者附加分申请表于5月20日上交；终极神秘社团作品上交时间6月1日下午6点前

评审 6月2日—6月4日评委

闭幕暨表彰大会待定全院师生

（一）发布会
地点：第一会议室
第一发布会面向的对象是社团，主要向社团说明社团文化推广月和ci社团文化挑战赛的相关事宜，以及社团在比赛中需注意事项。
第二发布会面向的对象全院学生，通过团总支发放ci社团文化挑战赛的相关内容，让团总支将信息传达到基层当中。

（二）宣传会
地点：商业街
内容：作为整个社团文化推广月，以及ci比赛的正式开端，此次发布会将掀起整个活动的序幕。当日主要进行ci宣传与比赛宣传。通过展板，派发传单等途径对ci理念以及ci大赛进行介绍。同时在指定地点对有意参加ci比赛的队伍进行登记。

（三）报名及队伍选定
每支代表队人数限制在5人，由5名主要人员组成。除了在宣传会上报名以外，有意参加比赛的队伍也可以通过填写表格的方式到指定地点进行报名。由于本次比赛采用一个社团搭配一支队伍的方式，参赛团队在填写报名表时，选择代表社团，考虑到有可能出现多支队伍选同一个社团，或者没有队伍选某一个社团的情况，因此在报名过程中需要对队伍进行说明，调剂，尽量达到供求平衡。最后，让参赛队伍与社团负责人见面，由社团最终确立支持自己的代表队。

（四）讲座
本次讲座一共分三个部分，整个讲座穿插在ci大赛之中。
1. 第一部分：公关实战手册i—ci企业形象识别系统（4月28日）
2. 第二部分：公关实战手册ii—ci企业推广
3. 第三部分：公关实战手册iii—ci企业应用与公关实战

4.后两部分讲座具体时间地点另行通知。

（五）社团小礼包设计比赛
活动时间：4月24日—5月5日
活动流程：
1.各社团代表队围绕ci理念，特别是vi，集社团特色，精神各方面于一身，制作一份社团小礼包。小礼包制作需完成三部分，分别为必做部分、选做部分和自由发挥部分。必做部分包括：社团明信片、小册子、信纸、包装设计、书签、logo、会员卡；选做部分：社团服装模型、一套五张邮票、社团吉祥物、传团之宝；自由发挥项：代表队需要自由创作一样东西作为小礼包的一部分。代表队需完成必做部分所有内容；选做部分则需要四选二来完成；自由发挥项则发挥代表队的想象力创作一样即可。

2．小礼包当中的明信片、小册子、信纸等，因需要主办方进行制作实物或印制，所以需印制的版面内容都必须按规格、清晰地制作好，否则会拖慢制作时间，影响比赛进度。

3.由于实物制作的需要，各社团代表队须在5月3日下午7点前上交所有需要主办方帮忙制作的作品的电子版到官方139邮箱，5月5号下午6点前上交其余非电子版作品到代表队跟进人员。作品上交以后，于5月6日开始，将通过展板在学院内几个指定地点进行巡回展出3天。
4.由全院师生对社团代表队的小礼包进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。投票时间详看下面投票设置

5、小礼包作品展示结束后，将归还代表队和社团拥有。

6、小礼包关于附加分项的内容详看下面附加分项。

参赛作品要求：

1、明信片：长15cm,宽7.5 cm，支持双面打印

2、小册子：一折叠后长20cm，宽8 cm

3、信纸：普通a4纸大小，只支持单面打印

4、包装：不大于25*25 cm，必须上交实物

5、书签：4*12 cm，支持双面打印

6、logo：电子版5*5 cm，单面印制

7、会员卡：8.5*5.5cm，支持双面打印

选做：

1、由社团自主制作服装，另外要上交按实际尺寸绘制的服装电子版设计图

2、邮票一套5张，每张2.5*3 cm

3、社团吉祥物和传团之宝尽量上交实物，如实在不能制作出实物可上交电子版，主办方会用普通a4纸进行单面打印展示。所以此项上交的电子版作品需控制好，能在a4纸单面内打印出该队伍需要展示的内容。

自由发挥项：

1、此项作品尽量上交实物，如实在不能制作出实物，操作办法跟上面选做第三点要点相同。

2、自由发挥项对作品不设置限制，完全由代表队进行创作。

注：1、小礼包中所有上交电子版作品分辨率均为150像素/英寸，

2、小礼包中有规格控制的作品，都不能大于所定规格，望各代表队控制好。

3、主办方关于小礼包制作的物资支持，如附录的物资表所示，不提供其他物资或资金支持。

4、3号前（含3号）上交作品的，由赞助商进行打印；3号后上交的作品，由于赞助商在制作时间、技术、成本问题上的考虑，不协助打印，主办方出资协助打印的这部分队伍，队伍处扣80参赛积分处理。如全部自行制作，所有作品自动归入实物制作部分，队伍无需扣分。

（六）社团代言人
活动时间：5月6日—5月17日
活动对象：社团代表队
活动内容：
1.社团内部推选三位候选代言人，最终经过与参赛团队协商后，选择其中一位代言人，作为社团的一个象征，活动主办方不提供任何物质上和技术上的支持，搞活动或需申请的请与社团沟通好，按相应程序进行。

2.由于代表队面向的对象为社团，而不是代言人，为了避免代表队针对对象发生偏差，导致代言人的位置高于社团，代表队需要把代言人的基本活动以书面形式上交。

3.代言人行为可分为两种：一种是静态的，如平面广告，代表队只需要上交一份说明书和上交相关能说明情况的图片到官方邮箱，并通知跟进人员收取即可，说明书能清楚说明代言人的行为和意义即可；另一种是动态的，与全校师生有互动的，如参与活动等，代表队需要在每次行动前一天写一份活动说明书，内容大概有时间地点，活动内容等，能清晰地说明活动如何进行，想达到效果即可，主办方会派工作人员联系代表队并进行活动蹲点监督，但我方工作人员不参与到活动中去。
4.社团代言人的职能包括各种媒介宣传，传播社团品牌信息，扩大社团知名度、认知度等，参与公关及促销，与大众近距离的信息沟通，建树社团品牌美誉。
5.此次选出的代言人可利用上一个比赛中的小礼包，使小礼包的作用更加实体化；同时代言人可作为一个重要的元素出现在广告大赛中，起到承上启下的作用。

6.社团代言人的活动只能在活动期间，即5月6日到5月17日期间进行，提前或过期都视作无效，不能参与到附加分项的审核当中。

7.社团代言人在活动期间的行为必须得到社团的许可，主办方在形式上和内容上不予以限制和建议，代表队可以创造性地策划和实行。
8.从5月19号的广告及代言人展示晚会结束开始，将以短信平台投票，以及网上投票的形式，对各代言人进行投票。最终票数从高到低排列，相应代表队将得到相应的分值。

9.社团代言人关于附加分项的内容详看下面附加分项

（七）广告大赛
活动时间：5月6日—5月17日
活动对象：社团代表队
活动内容：
1.社团代表队通过对社团的了解，以及对ci理念的认识，搜集社团在推广月的表现作为素材，制作成一个广告。广告形式分为平面广告，视频广告。完成后，由于平面广告制作的需要，有平面广告制作的代表队请在5月14日前提前告诉队伍跟进人员，并把按规格制作的电子版作品于5月16号晚上6点前上交到官方邮箱，并通知跟进人员进行查收；视频广告需于5月17日下午6点前上交到官方邮箱。平面广告和视频广告，代表队可以二选一，也可以全做，主办方不予以限制。主办方在视频广告制作上不提供任何物质上的支持。

2. 从5月19号的广告及代言人展示晚会结束开始，由全院师生对代表队制作的广告进行短信平台投票，网上投票。最终票数从高到低分别得到相应的分值。

3.广告大赛关于附加分项的内容详看下面附加分项

参赛作品要求：

（1）平面广告不大于0.9*2.5m，分辨率为200像素/英寸

（2）视频广告控制时间不超过一分钟

（八）广告及代言人展示晚会

活动时间：5月19日晚
活动对象：全院师生
活动内容：
1.于5月19日星期二晚上在商业街举行一个广告及代言人展示晚会。当天场地布置则主要有垂直的天蓝色布条构成的天幕，平面广告展示在商业街路口和b座门口校道，用地面射灯照射，现场会有红地毯布置，商业街中心摆放一个小小的舞台，舞台附近有一个投影屏幕。当晚则有广告展出与社团代言人亮相作为活动的两大环节。代言人出场方式不限，可采用较为特别的形式如：夹道欢迎代言人、抬轿子、代言人骑车进场等来吸引观众。如果有视频广告，则代言人出场同时循环播放该社团的视频广告。每个代言人出场时间控制在4分钟内。

2.各代表队请于5月17号下午6点前把代言人的出场方式的方案以书面形式发到官方邮箱，并让队伍跟进人员进行查收，以便晚会的安排。

（九）终极神秘社团大挑战
活动时间：5月20日—6月1日
活动对象：社团代表队
活动内容：
1.本环节通过5月19日晚宣布神秘虚拟社团，各团队在赛会宣布虚拟社团后开始对该社团进行全面ci文化设计。此项中所有作品皆设计为电子版，不需要任何实物。

2.请各代表队于6月1日下午6点前把电子版作品打包好，发送到官方邮箱，主办方会把各队伍作品递交给大赛评审团审核作品。
3. 此项内容只由大赛评审团审核作品，对每套作品打出相应分值，作为老师评分，最终分值累计入总成绩。

参赛作品要求：

（1）作品形式、内容自定，鼓励创新，可参考平面、多媒体广告、巴士广告制作，办公用品设计如请柬、文件夹、备忘录、资料袋等，服装服饰，公务礼品设计如雨伞、纪念章、礼品袋，社团特色物品制作、规章制度管理办法制定，品牌活动的设计，塑造精神领袖，简介、年历等出版物制作，取其多方面综合考虑。

（2）主办方对代表队的作品不予以任何的限制，只要代表队能想得到都可以制作，全部为电子版，作品的数量不限。

(十) 积分设置

1、本次比赛是采取积分累计办法进行评分，分数项为投票数、附加分、老师评分三项。

2、各项比赛积分计算办法如下：

（1）小礼包设计大赛投票数第一名获1200积分，积分按投票数排名顺序以40分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加40分。

（2）社团代言人投票数第一名获750积分，积分按投票数排名顺序以25分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加25分。

（3）广告大赛投票数第一名获900积分，积分按投票数排名顺序以30分依次递减；设有附加分项，每审核成功的一项加分项加30分。

（4）终极神秘社团大挑战由老师评分，以1000分为上限，直接累加到积分当中。

(十一)附加分项

1.小礼包设计、社团代言人和广告大赛增加附加分环节，社团要上交认为值得加分的内容，经老师审核得出结果，小礼包设计每项加分40分，代言人每项加分25分，广告大赛每项加分30分。附加分项申请表格如下：

活动时间

活动地点

活动内容

活动备注

监督人

是否通过审核

申请表只需填写电子版，按时上交即可。加分项数目不限。

2.加分项申请表格填写方法如下：

（1）小礼包加分项：在社团小礼包比赛当中，只要代表队认为自己的某项作品的某个方面是有足够创意的，别人是难以模仿的，或者说队伍觉得自己的作品有哪方面优势是别人比不上的，无论什么亮点都好，只要代表队认为值得加分，都可以上报上来，主办方不予以任何的规定。代表队在上交表格时附上一些照片和附上一些文字说明，以便评审团了解代表队意图。

在此项比赛中，活动时间填写作品完成时间，活动地点不用填写，活动内容填写具体作品名称，活动备注填写你认为值得加分的亮点，监督人即为查收材料的跟进人员。

（2）社团代言人加分项：在社团代言人比赛当中，加分项原理跟小礼包差不多，都是代表队自己主观认为值得加分的亮点就申请上报。但是，操作上跟小礼包不同，社团代言人具体操作按照静态和动态的分类（详看社团代言人比赛说明），上交的材料就如上面比赛说明所示。此项比赛中，加分项审核会结合蹲点人员的蹲点结果。

在此项比赛中，活动时间、活动地点、活动内容如实填写即可，活动备注填写代表队认为值得加分的亮点，监督人即为蹲点（动态）或查收（静态）人员。

（3）广告大赛加分项：在广告大赛当中，加分项原理跟以上两项相同，加分项只需在上交前填写好，并附上文字说明，以便评审团了解代表队意图。

在此项比赛中，活动时间不用填写，活动地点不用填写，活动内容填写作品名称，活动备注填写代表队认为值得加分的亮点，监督人即为查收的人员。

3.审核标准

评审团的审核标准有以下几个方面：创新性、独特性、美观性、是否善用资源、是否凸显社团文化等多方面综合考虑

4.回收时间

主办方将于5月10日和5月20日各回收一次附加分项申请表。

在5月10日下午6点前，代表队需将填写好社团小礼包的附加分项的申请表以及相关说明材料打包好上交到官方邮箱，并通知跟进人员查收即可。

在5月20日下午6点前，代表队需将填写好社团代言人和广告大赛的附加分项的申请表以及相关的说明材料打包好上交到官方邮箱，并通知跟进人员查收即可。

注：由于加分项的审核全部由评审团进行审核，所以主办方无法给出具体审核细则让各代表队参考，希望各代表队尽量挖掘自己的亮点，让评委进行审核。

(十二) 奖项设置
上述三大比赛完成以后，将统计每一队的总成绩。得分前三名将得到奖励奖金。
冠军团队一队，奖励奖金800元，冠军奖杯一个；
亚军团队一队，奖励奖金500元，亚军奖杯一个；
季军团队一队，奖励奖金300元，季军奖杯一个

最具慧眼观众奖五名，奖励活动神秘礼品

注：“最具慧眼观众奖”将在众多投中冠军队伍的飞信投票号码中随机抽取。

五．投票设置

（一）投票方法：

本次比赛利用飞信和风华网进行投票，“社团小礼包设计比赛”，“社团代言人”，“广告大赛”均使用投票方式进行评选。

社团小礼包设计比赛投票方式：发送xlb+团队编码到******，社团代言人投票方式：发送dyr+团队编码到******，广告设计大赛投票方式：发送gg+团队编码到******；未开通百合业务的手机号码，挑战赛各个比赛环节运用飞信每天每个手机号码可投票3票；开通百合业务后的手机号码，运用飞信每天每个手机号码每天可投票5票。（******为飞信投票平台，在5月5号，即社团小礼包比赛结束当天公布平台）

风华网每天每台电脑可投3票，短信票数与网站投票最终相加累计入总票数。投票数转化为分值办法详见上面投票设置。风华网投票网址稍后跟飞信投票平台一起公布。

（二）投票时间：

社团小礼包：5月6日至6月1日

社团代言人：5月19日至6月1日

广告大赛：5月19日至6月1日

六．注意事项

（一）本次比赛所有涉及社团的内容都应该得到该社团授权，除终极神秘社团外。

（二）官方邮箱地址：

（三）为了本次活动的顺利进行，为了主办方与参赛者之间的信息交流顺利，为了避免累赘的飞信给参赛者带来的骚扰，本次活动决定建议每个参赛队伍建立一个139邮箱作为比赛用邮箱，以便主办方把信息以邮件方式通知各队伍。

（四）比赛过程中网上投票指通过风华网的投票系统进行投票。

（五）比赛过程中，代表队如果有多项电子版的作品需要上交，请注意打包好再进行发送，方便工作人员的查收。

七．活动声明