大学软件学院 I T地带活动策划书

大学软件学院 i t地带活动策划书
 

i t地带 简介
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i t地带是xx大学的正式注册社团，也是软件学院招生以来首个成立的社团。社团成立以来校方一直关注着我们的发展，并给予了大力支持，提供了多次参加校外大型比赛的机会。社团一成立就表现出旺盛的生命力，一年以来社团硕果累累，为学院开发了校园网站、学生信息管理软件，为社团活动开发了抽奖软件等。对促进校园学习气氛，为提高xx大学的声誉都起到了积极的作用。长期为同学们开设培训课的同时，我社自身的技术实力也得到了升华，现已开始为各类企业开发项目 。

活动主题：  金山电脑 & i t zone “计算机硬件科普展“
主办单位：　xx大学软件学院i t地带社团
            福建金山电脑有限公司
一、活动背景：
xx大学软件学院是纯软件类专业的学院。新学期的到来，又一批莘莘学子来临，新生对大学生活充满了强烈的好奇心，同时对各类计算机产品又缺乏了解，我们作为校a级社团，有责任和义务承担起引导新生学习计算机基础知识、普及硬件知识的重任。凭借这样的契机，我们组织了新学期的首个大型活动，计算机硬件科普展，吸引全校新生眼球的同时，通过展示我们社团实力。
二、活动目的：
通过这次硬件科普展对电脑硬件产品的技术优势及构成进行逐个的讲解，使同学们深入了解硬件基础知识的，另一方面通过展示i t地带社团的整体实力，在新生中建立一定的威信，吸引更多的新生加入i t地带，扩大i t地带在软件园乃至福大的影响力，争取校方更多的支持，让i t地带走出软件学院，争取今后将活动延伸至福大新校区，乃至福大本部。
三、活动安排：
展示内容：常见的计算机配件。
活动时间： XX年10月15日----10月16日（视情况定）
(如遇外界恶劣条件不能如期进行，活动时间另行研究决定)
活动地点： xx大学软件学院永辉超市正门口
活动宣传：   
1. 前期海报宣传：活动前五天在每栋宿舍楼、生活区等地方贴上海报，以倒计时的方式吸引每个同学的眼球。
口头宣传：召开社员大会，通过i t地带300名社员同时进行全校的宣传。
广播宣传：13、14号由校广播站播放4遍活动的时间以及主题
2．当天现场宣传：
海报：活动宣传海报、硬件知识海报
传单：用于此次活动的传单
派发1300份硬件知识问卷
礼品宣传：印有金山标志或代理品牌的小礼品（如鼠标垫，礼品袋）
四、活动流程
8： 15　　人员到位，发放工作牌
8： 30   完成场地准备，横幅挂好
9： 00   开始相关物品的摆放和现场布置，共十三个展台，将所有金山代理产品的海报分类贴在不同的展示台前，组成强大的产品阵形。
9： 40　　活动预热，播放音乐、电影聚拢人气。
　        并由相应展示桌前的技术员对同学们进行解疑。
10：00　　进行现场的装机演示，由我社两名硬件组技术员演示
10： 40   开始第一轮计算机所有配件的讲解，由装机服务部成员负责解说，带领同学走过每一个展示台，对产品进行逐个讲解。
　　　　  各种硬件与特性，包括音箱、机箱、光存储、五大部件等）
11： 30 　程序组第一轮抽奖开始，抽选出幸运之星若干名并奖励小礼品
11： 45 　摆放好提示版（写明下午展示的活动计划）　
12：20　　播放电影、音乐并准备迎接第二次高峰期。
14： 30 　程序组第二轮抽奖开始，抽选出幸运之星若干名并奖励小礼品
15：00　　进行现场的装机演示，由我社两名硬件组技术员演示
16：00    活动结束

五、活动所需：
1.活动所需人员
工作人员30人（i t地带提供）
活动所需技术人员、讲解人员（i t地带提供）
产品宣传，传单派发人员（i t地带提供）
顾问五名，解答活动终遇到的一些关于贵公司的问题（金山公司提供）
2.活动所需物品（金山公司提供）
印有金山公司名称的遮阳蓬或遮阳伞（直径1.5米）至少4架
机箱、光驱、主板、内存等（公司提供）
印有金山标志或代理品牌的小礼品（如鼠标垫，礼品袋）
此次活动的工作牌50张
前期活动宣传海报7张
传单：1300份硬件知识问卷

3.活动花费预算
宣传费用300元

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