会计工作内容

更新时间： 2022-02-15

主管会计是财务经理最主要的助手，对财务经理负责，协助财务经理处理公司日常主要会计业务，协助财务经理管理财务部所属人员，并在业务上解难答疑。

一、单据审核：要求全面掌握公司各种制度和政策，特别是对财务制度和销售政策的理解把握，要求对所有单据的因公性、合理性、合法性、正确性、规范性审核，对业务金额是否超出公司标准把关。

二、填制付款单：必填内容：①制单时间；②领款单位（人）；③详细的领款事由及应付款金额；④实际付款大、小写金额；⑤制单会计签名；⑥领款人签名；⑦遇到大额付款和在建工程付款时，收款人应开列收款收据作为附件；⑧注明附件张数

三、记账凭证制单及电脑录入：每天制作记账凭证，并按要求录入excel

四、明细账登记：每天根据记账凭证登记各种明细账，特别是涉及债权债务明细账，必须每天逐笔实时记账并随手结出余额，不得推后。

五、供应商往来账挂账：记账前，必须认真审核我方的入库单与对方的随货单在品种、数量或金额上是否完全相符。应付款挂账时，必须根据验收入库上填写的数量和采购主管写在入库单上的单价计算。

六、供应商挂账流程：接到“验收入库单”→请采购主管填写单价并签名→计算填写入库单金额→与随货单核对品种、数量、金额→入库单上每种材料按不大于随货单的金额制作应付款记账凭证→登记应付款明细账→定期与总账核对

七、供应商往来账付款：付款前，必须认真审核付款单及所附5单是否相符，付款单与明细账是否相符，付款单与会计挂账单据是否相符。如有一项不符，会计拒绝受理。

八、供应商付款流程：采购主管填制付款单并备齐5单（入库单、随货单、磅单、报货计划单、质检单），提交主管会计→主管会计审核5单无误后，提交财务经理→财务经理复核→总经理签批核准→出纳审核（金额计算无误，责任人签名完整，收款人信息正确），出纳签名后付款

九、与供应商对账。

十、登记总账，协助制作会计报表。

十一、档案管理：负责保管凭证、账簿，严防遗失。电子帐必须设置密码并绝对禁止保存在电脑c盘。

材料会计工作内容

一、材料仓库账务管理：每天至少到材料仓库巡视一次，现场指导材料保管员填制验收入库单、领料单，指导材料保管员登记数量明细账，监督材料仓库实物的入库、发出工作，现场解答保管员疑难问题。

二、材料仓库劳动纪律管理：监督材料保管员劳动纪律执行情况，对其迟到、旷工、早退、脱岗、聊天等行为给予监督和制止，并按相关规定给予处罚。

三、用友软件材料明细账帐管理：每天依照材料验收入库单和领料单正确登记材料电子帐，保证输入用友软件数据的正确性

四、材料盘点及对账：月末参与材料仓库盘点，盘点结果与材料仓库数量帐、材料会计数量帐三方核对

五、催收单据：每天向材料仓库催收材料入库单、材料出库单，检查单据的规范性，及时纠正制单错误

六、对保管员绩效考核：每天与保管员的账簿核对，实事求是记录保管员日常工作的错误项目，对其进行考核。

七、协助成本核算：在月末导出材料数据并进行前期加工；从销售会计处取得产品入库数据和销售数据；对应各种材料和产品，为成本核算准备

八、档案管理：负责对领料单、盘点表、材料数量电子帐的保存保管，严防遗失。电子帐必须设置密码并绝对禁止保存在电脑c盘。做好电脑预防病毒、查杀病毒工作，防止用友库存软件数据丢失。

销售会计（前台）工作内容

工作重点：对销售政策的理解把握、对成品出库单的审核。

一、对下列原始单据受理与审核：

① 收款单: 指客户的收款收据。审核客户名称、日期、大小写金额、是现款还是县级客户转款。本岗位处理结束后，必须立即传递给后台销售会计。

② 订单和销售出库单：审核内容后述

③ 销售部送达的文件：包括各月销售政策（调整）文件、销售价格（调整）文件、业务员工资制度（调整）文件、业务员差旅费报销制度（调整）文件、总经理签呈文件，等等所有与业务、销售有关的文件。要求：前台销售会计认真审阅，看是否有文字打印错误、是否与以往文件内容冲突、是否存在理解歧义，要吃透内容，并及时内部传阅，尤其要主动与后台销售会计研究文件。

④ 业务员差费：审核业务内容、报销金额等是否符合公司制度和规定。

二、销售出库单的审核内容：

① 销售出库单与订单是否相符

② 开票单价、固定搭赠点、促销搭赠点是否超出销售政策规定。特别注意，当月的打款金额享受当月的促销政策，当月的打款金额在以后月份发货时仍然享受原来的政策，这包括享受原来的固定搭赠点、促销搭赠点、奖品。

③ 固定搭赠货物数量和促销搭赠货物数量，其计算是否正确

④ 奖品（比如洗衣机、油等）计算标准是否符合政策、奖品赠送数量是否计算正确

⑤ 表头客户信息比如客户名称、电话、收货地址、收货人等是否正确；货运部电话、汽车牌号是否填写

⑥ 各单品的计算金额是否正确，合计金额是否正确，合计金额大小写是否相符，发货合计金额是否大于预收款余额

⑦ 运费金额是否填列、运费折货数量计算是否正确

⑧ 数量列的合计数是否正确，赠品列的数量合计是否正确

⑨ 备注栏，各种口味单品的数量合计数是否与各行数量之和相等

⑩ 相关人员是否签名。

票面所有信息必须认真审核，如有疑问必须向业务部询问

三、预收款明细账账（包括手工帐和excel帐）管理：每天必须逐笔登记我公司与经销商往来账预收款金额、发货金额并计算结余金额，并于每天上午8:30点钟与后台销售会计核对昨天销售收款及发货情况、每周与出纳、业务部主管认真核对上周销售收款及发货情况。要求手工帐、excel帐同步并行登记。

四、成品数量明细账（指excel帐）管理：每天依据出、入库单登记。此帐表与用友软件并行2个月后弃用。

五、登记销售台帐（订单统计）：①按客户名称，按时间顺序，统计打款金额、品项数量、品项金额、品项金额合计、各品项促销数量及金额、奖品数量及金额；② ③

六、核算业务员工资和差旅费

七、正确保管和使用发货专用章：在符合下列条件后才能加盖发货专用章：①发货单原则上为电脑机打票（停电等特殊情况除外），四联票一次性打印或复写；②制单人员和复核人员必须签名；③货款已经足额收妥并登记在帐；

八、档案管理：下列文件，妥善保管。①客户预收款明细账；②业务部送达的文件，包括：各月销售政策（调整）文件、销售价格（调整）文件、业务员工资制度（调整）文件、业务员差旅费报销制度（调整）文件、总经理签呈文件，等等

九、销售备查账：登记销售软件和会计账簿无法记录的资料、数据，比如,欠发（补发）客户的货物

销售会计（后台）工作内容

工作重点：仓库现场管理、软件数据管理。

一、对产成品仓库进行现场管理：

① 每天到成品仓库巡视，催收产成品入库单、出库单、日盘点表，指导成品库保管员填制单据、记账、盘点、制表，现场解答保管员疑难问题。

② 检查仓库账簿，落实记账标准，记录仓库差错，对相关人员提出奖罚建议，监督成品仓库实物的入库、发货工作

③ 落实《仓库管理制度》对于成品库的规定，重点对防火、早产产品发货提醒、积压产品过期预警等工作进行检查、督促、处罚、协调。

二、对下列原始单据受理与审核：

① 装车数量证明单：指给装车工人结算工资的凭证。审核单据数量与当天出库单数量是否相符，大中小件是否错误

② 入库数量证明单：指给入库工人结算工资的凭证。审核单据数量与当天入库单数量是否相符，大中小件是否错误

③ 成品入库单：每天审核成品入库单是否符合财务要求，把正确数据录入软件

④ 收款单: 指从前台销售会计接手的客户打款收据。接手后应在软件中录入数据并制作“收款凭证”传递给主管会计。

⑤ 成品出库单：指成品仓库发货后回传给财务的出库单，原则上由后台销售会计接收该单据。如遇到出库单作废、重新制单、业务部电脑改单、成品仓库手工改动等情况，前、后台销售会计无论谁先收到单据，必须立即告知另一人，保持二人同时同步更改各自的账簿数据。

⑥ 客户订单汇总表：指每月从前台销售会计处（或业务部）取得的客户订单汇总表，用于计算业务员工资。

⑦ 各月成本单价表：指每月从成本会计处取得入库成品单价表，把正确数据录入软件，并注意与上月数据对比，发现数据剧烈波动时应报告财务经理。

⑧ 盘点表：每天接受成品仓库递送的盘点表，并与软件数据核对。发现差异时，必须一查到底，并把最终结果汇报给财务经理。

三、记账凭证制单：在销售会计业务范围内，根据收款单制作收款凭证，根据其他原始单据制作转账凭证或付款凭证，并及时传递给主管会计。

四、用友软件数据录入：①根据前台销售会计传递的“收款单”录入客户打款金额；②根据成品库传递的“发货出库单”录入客户发货数量；③根据成品库传递的“发货出库单”录入业务员和总经理（邓主任）提货数量；④根据成品库传递的“产成品入库单”录入各班组入库成品数量；⑤把成品库“盘点表”中盘盈、盘亏数量报告财务经理，根据处理意见，把盘盈、盘亏数量录入软件；⑥把各月成本单价录入软件

五、产成品盘点及对账：销售会计每周三和月末亲自对产成品仓库盘点，盘点结果与成品仓库手工帐、销售会计库存帐三方核对。发现差异，必须请示财务经理。

六、与客户对账：主要是为满足业务部门需要，协助业务部门与经销商对账、查账

七、核算装车工资、入库工资：根据每天接到的《装车数量证明单》、《入库数量证明单》，在与相对应的“发货出库单”、“成品入库单”核对无误后，分大、中、小件在excel中录入数据，按公司规定的计算价格和支付工资日期，按时传递结算凭证给主管会计。

八、对用友软件管理：

① 整体负责软件操作，包括维护、数据录入、查询、数据导出等等。

② 负责软件安全：必须设置密码，非操作员禁入系统。要求操作员一人一码，必须以自己的身份进入系统操作。做好防病毒工作，经常查杀病毒。

③ 对软件数据正确性负责。（包括:销售明细账、成品明细账、预收款明细账）

九、销售备查账：登记销售软件和账簿无法记录的资料、数据，比如：欠发（补发）客户货物统计表、保管员差错统计表、业务员备用金、生产班组入库数量统计表、销售费用统计表（促销发货、奖卡折货、奖品、奖品折货、签呈、运费金额、业务员和总经理（邓主任）领用的成品等）

出纳工作内容

一、严格遵守财务报销制度的规定，做好收款、付款工作。

二、严格遵守财务报销制度的规定，做好货币资金的存取、保管。

三、逐日逐笔登记现金、银行存款日记账，并随手结出余额。经常与销售会计、主管会计对账。定期与开户银行对账。