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秘书礼仪:办公桌上的礼仪

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  工作椅定置标准

  1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  文件资料定置标准

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;

  3、定置图要贴在文件资料柜内;

  4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  办公室定置标准

  1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

  2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

  3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

  4、文件资料柜要贴墙摆放。

  5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。

  办公桌定置标准

  1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

  3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

  4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。
 


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