留守儿童志愿者联欢会动员会议记录

　　出席人员：团委工作人员、青助会会员、车友会会员共15人

　　讨论解决如下问题

　　1、参加联欢会的人数确定?

　　初步确定参加人员150人，由于星期五下午是上班时间，大部分人不能确定参加，目前确定参加人数80人，号召参加人员每人再联络一些参加爱心人士。

　　2、学生接送的问题?

　　27日上午先接部分参与演出的学生从农村到青年活动中心培训，28日早上，其他学生早上十点全部到万州宾馆集合。

　　3、节目排练的问题。

　　28日早上十点音响，灯光、钢琴全部到位，全部演出人员进行彩排。<莲山 课件 >

　　4、学生住宿的问题?

　　志愿者每个家庭分配几个。

　　5、晚上吃饭的问题?

　　留守儿童在5点多集体到乡村基进餐。

　　6、安全问题!

　　学生安全问题由带队老师和接待组全权负责。分5个一组进行负责人管理。

　　联欢会工作人员招募：

　　总策划：

　　1、节目策划组 安排策划组织实施节目

　　2、接待采购组 负责联系志愿者会员参加联欢会，现场接待、购买食品，晚上餐饮安排。

　　3、学生接待组 联系接待参加留守儿童

　　4、财会组 负责收门票钱，大厅签到。

　　5、交通组 负责留守儿童的接送。物资的购买。

　　6、广告策划组 负责广告视频设计制作，全场布置

　　7、媒体宣传组

　　8、安全保卫组 负责联欢会安全保卫工作

　　9、现场工作调配组 负责灯光，音响、投影，位置摆放。

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