作文档>范文大全>文秘知识>秘书基础

做个高效工作的秘书(七)

更新时间:
秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力,合理地分配时间,科学地使用时间,不断提高时间利用效率,高效能地进行富有创造性的劳动。  秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲,拖拉,低效等。  秘书时间运筹方法:  1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。  2、将工作内容交错安排。  3、将时间定期盘点。  4、明确目标、把握目标。  提高时间效率的艺术:  1、集中精力、抓住时间:  要集中精力,抓住时间就必须放弃一些活动。一个有效利用时间的秘书会注意以下几点:一件事情或者行动还没有完成,就不要卷入到新的活动中;只要这件事情对自己毫无价值或者价值不大,就不要随便介入,更不要因此而干扰别人,随便地索取什么情报或者让别人提供资料;不要急于求成地指手划脚,特别是当做好事情的条件还不成熟的时候。  2、提高效率  提高说话的效率,准备在先,言简意赅,限定会议时间,缩短交际时间。


做个高效工作的秘书(七)相关文章:

关于秘书工作的案例

2022年支教教师工作总结范文:做个有心的教师

拓展训练心得体会:做工作的旗手 争当社会的桥墩 

浅谈信息时代秘书工作的新发展

如何做个成功的会议主持

高校秘书工作的个人年终总结报告

秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念

我对秘书工作的认识

关于社会治安治理工作的几个要点

做个快乐的读书人演讲稿

做个高效工作的秘书(七)

秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求,要想有效地利用好自己的时间,必须做的工作就是要探索自己的时间障...
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选图文

  • 环保局实习总结15篇
    环保局实习总结15篇

    环保局实习总结【15篇】实习过程中,通过实际操作和参与环境保护项目,可以研究到更多的环境保护知识和技能,包括环境监测、环...

  • 环境艺术设计实习总结15篇
    环境艺术设计实习总结15篇

    环境艺术设计实习总结【15篇】通过实习,可以将在学校学到的环境艺术设计理论知识应用到实际项目中,加深对设计理论的理解和掌...

  • 急诊科实习总结15篇
    急诊科实习总结15篇

    急诊科实习总结(15篇)熟练掌握各项急诊操作技能,以及各科专业的理论知识和急救操作,不断培养耐心、细心和爱心,还提升了自...

  • 急诊实习总结15篇
    急诊实习总结15篇

    急诊实习总结【15篇】急诊实习是在护理专业教育中非常重要的环节之一,可以让学生在实习中实际操作,从而提升其专业素养,通过...