杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案

 

 

为实现十年一聚的许诺，计划于xx年举办十年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！

 

一、活动主题：交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！

 

二、活动原则：坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则

 

三、活动时间和地点：计划xx年10月2日-4日  杭州

 

四、活动组织机构和分工：

    此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组，负责安排具体事宜。

    负责人                      负责区域

    徐卫杰、皇甫珊               浙江本部

    陈小梅                      广东等南方省份，含四川

    李广华                      上海、福建等东部省份，含黄文豪

    杨新春                      北京、山东等北方省份

 

1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：由各区域负责人组成

2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：由汪慧担任

3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：由各区域负责人及张台升负责

4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！）

5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：由杭州同学组成

6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。

 

五、活动费用安排：

预计每人缴纳xx元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用：

1、住宿：约200元/人/一晚

2、餐饮：约150元/人/一餐（早餐除外）

3、学院公益纪念活动：500元/人。

4、交通费：预算xx（如有需大客包车）

5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：按每人500预算

6、相册、光盘、通讯录制作：按每人200预算

7、其他费用：

 

六、活动时间表： 

序号  事项  时间  说明 1各负责人提供各区域同学通讯录  3月10前

  最后归总到徐卫杰处

 2  讨论活动内容、流程

  3月31前

  各区负责人提相关建议

 3  成立杭州本部筹备委员会

  4月10前

  杭州同学聚会讨论方案，确定活

 4  联系各区同学

  5月1日前

  各区负责人将活动流程通知大家

 5  开立活动经费账户

  9月1日前

  报名参加活动的同学将活动经费

 6  联系酒店、学校、活动场地

  9月10前

  杭州组委会

 7  将活动安排电告参会同学

  9月15前

  杭州组委会

 8  编制纪念册以及通联表

  9月25日前

  通联手册，报到时发放。

 9  增加大家联系

  10月1日前随时

  相互联系

 10  参加活动

  10月2日至4日

  到杭州参会

 11  财务决算

  10月7日前

  12  相册制作，分别邮寄

  10月20日前

 

七、具体活动：

（一）10月2日

杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活动，以自行活动为主。

（二）10月3日

1、参观学校，追忆往昔。

3日当天上午9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区，参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单人、双人照等，参观学校。（活动策划组成员负责与学校进行事先联系，告之同学会事宜，予以适当开放）

2、体验食堂，共进中餐。

中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系）

3、老当益壮，篮球比赛。

3日下午2：00－3：00，邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系，并准备球服，球鞋自带），球员事先确认，非球员要做好啦啦队工作。

4、狂欢晚宴，跟往事干杯。

住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下当前状况，“感情深，一口扪”，十年情怀，烈酒加温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流。（翻到几个也无所谓）

5、同学晚会，不醉不归。

与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒，开始晚会。第一幕：追忆往事（以大学时代经典相片作为背景）；第二幕：现在的你我（经典老歌再现，由娱乐组安排）；第三幕：共创未来（请富有创作激情的同学事先准备节目，同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。）

期间，大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高潮。

6、发挥想象，自由活动。

晚会大概11点左右结束，后续时间各自自由安排，醉翻的可以睡觉，谈感情的可以去西湖边，想发泄的可以去k歌，当然酒吧也是不错的选择，必须三五成群，不可单人活动。

（三）10月4日

7、文体活动，缓冲激情。

上午10点起床后，可以安排集体爬山、西湖划船等活动，也可以考虑安排红五大赛等活动，让驿动的心有所平静，其他有意义的活动，还可以探讨。

8、品味特色，回味无穷。

找杭州一处小吃特色街，品位杭州特色，留下纪念。

9、午餐后，自由分散，泪别。期待下一个xx年！！！

 

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