青年志愿者协会会员交流活动策划书

更新时间： 2022-02-03

活动引言：由于我院青年志愿者协会会员众多，协会的文化丰富多彩，为了促进协会会员的交流合作，增进会员之间的友谊，构建和谐协会，和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动。
一. 活动名称：茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。
二. 活动主题：促进会员之间的交流和友谊。
三. 活动时间：xx年12月19日（游园会:下午2：30到5：30.晚会：晚上7：30到9：30）
四. 活动地点：游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。
五. 活动面向全院师生
六. 活动形式：游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏，师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会：以跳舞.小品.歌唱......等节目组成。
七. 活动安排：（活动负责人：青年志愿者协会）
准备阶段：负责人：秘书部.宣传部。
12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目名单（各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部，以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则，本部门的游戏和节目的负责人的联系方式，以方便节目的安排。）确定节目彩排的准确时间。
12月11好，宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前，所有的宣传板必须摆放出来。
邀请学院的艺人进行演出。
由青协秘书部安排制作统一的奖票，并在活动前交到各部门的负责人手中。
12月17号到12月18号进行彩排。
八. 活动的开展（负责人：实践部）
1.12月19号上午9：00，游园会：组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气球.彩带......下午2：00各部门负责各自范围内的卫生布置。
12月19号上午9：00，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会场，借用所需设施。
2.12月19号下午2：30，正式开园狂欢（实践部人员要全程跟踪，分到个点，及时处理出现的问题）各部门要注意收集活动的资料的保存：照片等....
3.12月19号下午5：30游园会结束之后，各部门各自清理活动后的卫生，并由实践部检收。要求6：00之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。
4.晚上7：00安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名，入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾，并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。
5.秘书部安排人员在晚会现场维持纪律.会场后勤保障及处理紧急情况.晚会前后的卫生处理.及善后事务。
6.晚会开始。
九. 注意事项：由于晚会到场的人员较多，所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善，如有无法处理的应立即通知秘书部，交由协会处理。
十. 活动目标：通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆，促进协会的和谐和学院的和谐，促进同学之间的交流。
活动负责人：茂名职业技术学院青年志愿者协会
xx年12月4号
策划人：冯燕毅