爱心义卖活动策划书
二. 活动形式: 收集旧书,摆摊义卖。通过海报,传单的形式向在校学生宣传本次活动的意义,目的,向学生募集图书资料,整理后在校内定点设摊义卖。 三.活动时间: 5月18日 四.准备物资: 书籍,计算器 账本 笔 登记纸 本子 五.活动地点:荔山,西南饭堂门口 六.活动流程: ① 4月19 日 完善策划书内容、宣传捐书活动工作安排 ② 4月 27 日~30日 捐书活动宣传 ③ 5月4 日 开展募集活动,收集旧教材等 ④ 5月 9 日 制作海报等宣传义卖活动,与各方面协商准备义卖活动 ⑤ 5月 18 日~22日 开展义卖活动 七.具体活动开展:
时间
项目
工作内容
备注
4月 27日~ 30日
捐书宣传
1.发表宣传倡议书,
2.网络宣传:a. QQ,Q群
b.院主页,论坛
捐书要求:
质量:适合大学生的教材及阅读为主,内容积极向上,健康
5月 4日~8 日
筹集旧书籍
捐书负责人收集旧书籍或教材,做好资料整理和统计工作
捐书汇总表见附录一
5月 9日~ 22日
义卖(面向校)
维持一周
宣传:
网络宣传a. QQ,Q群
b.院主页,论坛
3.文字宣传:a.海报
b.电子栏
1.旧教材定点义卖:
义卖规则:按书本新旧程度进行适合定价。
准备工作:
① 申请场地(提前一个星期)
② 分类书籍,登记好
现场:
1. 现场布置:摆摊,海报,设置一处为收银台
2. 设置一个留言版
最后清场工作:
1. 拍照,清洁
2. 整理钱物
周三中午
小七,东兴,钊阁
搬书
罗斌,东兴
周三下午
小七,东兴,钊阁
罗斌,东兴
周四中午
清曼,国妹,罗斌
钊阁,李松
周四下午
清曼,国美,罗斌
钊阁,李松
周五中午
德慧,李松,邹俊娜
东兴,李松
周五下午
德慧,李松,邹俊娜
东兴,李松
项目 单价 数量 总价 海报 10 5 50 总价 50
九.活动中应注意的问题及细节: ①收集的义卖书籍数量少:若义卖的书籍太少则动员自己院及身边的朋友等宣传,至少要达到一定的数目。 ②收集的书本破烂:予以粘贴修补,或超低价处理。 ③要求义卖的活动公开:将每日卖出的书籍公开化,或将整理的账目公开粘贴于公告栏。 ④义卖剩下的书籍:义卖剩下的书籍则予以卖给二手书阁处理。 ⑤注意义卖物品的保管⑥在义卖过程中,成员要耐心回答购买者的一切问题,说明义卖所得钱物的去向。
⑦可能义卖现场会混乱,负责人做好准备
⑧切忌认准假币,让同学们准备好零钱,让队员都基本学会辨析真假币
十.后备方案: 1. 若义卖方案不通过,将书本卖给二手书阁,二手书阁价格分配: ①委托二手书阁帮我们卖则我们分配所得资金仅为卖出的60% ③ 直接卖给二手书阁则按书的有用价值1~3折收购,无继续出售价值则以0.4~0.5元/斤收购。 附录一: 《捐书汇总表》
学院 姓名 性别 捐书人意愿 书本名称 联系方式 QQ
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