中秋节联谊会方案

一、活动目的
借助中秋节这一中国传统节日，组织水晶城小区业主举办联谊活动，一方面是为了加强开发公司和业主之间的交流和沟通，另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作。同时，也可以充分发掘业主的口碑传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续实施老带新活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。通过举办此次联宜活动，将有助于提升开发商和水晶城项目的形象和口碑，也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓，润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。
三、活动时间
2022年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活动地点
水晶城新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导；
2、润安公司领导；
3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在水晶城购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置：
一等奖（1名）：全自动洗衣机（价值1000元）；
二等奖（2名）：微波炉（价值500元）；
三等奖（3名）：豆浆机/榨汁机（价值300元）；
纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）。
抽奖流程：
（1）客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱；
（2）抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插进行，抽奖人员从观众中随机挑选；
（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。（详见方案）
六、活动流程
1、17:30：来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏；
2、18:20：来宾到贵宾区就座；
3、18:25：主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾；
4、18:27：政府领导讲话（3分钟）；

4、18:30：公司领导讲话（3分钟）；
5、18:35：中秋晚会演出（约2小时），中间穿插业主抽奖活动；
6、20:40：晚会结束。
七、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
八、推广配合
1、短信：50000条（主要面向手机高端客户）。9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。
2、单页：XX0份，大8k，150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函：800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字：9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。
九、人员安排
总策划及现场指挥：李德伟；
物品采购、演出洽谈：王涛、李凯峰；
手续办理、政府协调：王涛；
客户通知、邀请函发放、奖品兑换：张国虎；
现场布置：李凯峰，工程部、物业部同事配合；
现场客户接待：张国虎，全体销售人员；
秩序维护：郭浩祥，公司其他部门同事配合（具体分工另行安排）。
十、活动预算
序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注
01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣传单页, XX0, 0.21, 4200,
04, 单页夹报派发, /, /, 600,
05, 邀请函, 800, , 1000,
06, 奖品, /, /, 4000,
07, 小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, XX,
08, 备用金, /, /, 1000,
, 合计, , , 29300,



水晶城中秋业主联谊晚会人员安排

时间：9月22日（农历八月十五）
内容：晚上24点，演出公司舞台框架到场，搭建舞台，提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。

时间：9月23日（农历八月十六）
内容：从上午8点至下午17点，由演出公司安装现场气柱、虹

门，安装舞台灯光、音响，并进行调试，需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分，客户开始报到登记，由售楼部销售人员负责接待安排。

现场人员安排如下：
1、现场指挥：
负责人：李德伟
人 员：李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通；黄永超负责协助指挥和协调销售人员；李凯峰负责与演出公司沟通和协调；王涛负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待：
负责人：张国虎
人 员：全体销售人员。2名负责客户引导，2名负责登记和抽奖箱投奖，2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后，调整人员安排， 2名人员负责兑奖并作登记，另安排3人到演出现场协助工作。
要 求：提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》，确保客户如期到场参加晚会，要求到场率达到80%以上。
活动当天，安排两名销售人员着工装在广场迎接客户，并引导客户到售楼部登记，并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱，并告知抽奖须知。
演出开始前，引导客户参观售楼部，并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后，安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作，负责安排贵宾客户入座，及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护：
负责人：郭浩祥
人 员：物业人员及公司其他部门员工，需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放，广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车），并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人，负责看管隔离带和座椅，防止人员抢座和哄抢物品，演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护，防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护，防止拥挤、滋事及突发事件发生等，演出结束后，负责引导人群疏散。
3、物品保障：
负责人：王涛
人 员：办公室及销售部内勤人员等，需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置，演出开始后，视具体情况及进补充上述物品

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