办公室工作二三事

    办公室工作锁碎、繁杂，众所周知。有人说，办公室工作无小事，这句话说明了办公室工作的重要性。从事办公室工作十余年，个人感觉是，办公室工作无大事。但是，办公室工作如果抓不好小事，就能出大事。细节决定成败，办公室工作就是如此。
    在办公室工作工作中，出现过三次细节问题，虽然经过努力得到了补救，但对个人的教训却是深刻的。

    事例1：有一次市委、市政府前来督查工作。由于上级没有提前告知所来单位负责人的名单，座谈会的桌签上，只能使用单位名称。我将所来单位的名称全部写在了纸上，交待给了办公室一名工作人员。由于时间紧，写的字迹比较潦草，我就给工作人员念了一遍。第二天，市督查组就来我县了。我提前半个小时赶到了会场。我首先检查的就是桌签名称和摆位置有没有问题。当我看到“经委”这一桌签时，坏事儿了，是纪委，而不是经委。还好，打电话告诉了打字社，马上打出了纪委的桌签。自己暗自庆幸，如果不及时发现，将会出现多么严重的问题啊。
    教训：办公室工作必须要心细，在交办共他工作人员完成工作任务的同时，办公室主任必须把好最后一关，才能确保万无一失。

    事例2：一次开全县人口计生工作会议，这是会议很紧急，第二天的会议，头一天下午才确定下来。一方面要安排做会标，摆放桌签，调试扩音等工作。重要的是还要起草主持词和县领导讲话。到工作全部做完时，已经到了晚上10点多钟。因为怕影响领导休息，出于礼貌考虑，就没有给领导打电话。到了第二天，早早来到了会场，安排发放文件、签到及后勤服务事宜。等到领导进会场时，将讲话及主持词送到了领导手中。这次会议开的很顺利，领导对会务安排很满意。事后，局长对我讲，以后的会议讲话，必须在会议之前，报给县领导，这样可以给领导一个修改、准备的时间。虽然自己有点委屈，但是觉得局领导说的很正确，时间再紧急，也应该将会议材料向领导汇报。
    教训：做办公室工作必须讲程序，特别是在重大问题，不能出现“想当然”问题。

    事例3：一次邀请省人口计生委科学研究院教授来举办生殖健康知识讲座。那次讲座安排在周六，周五下午教授就赶到了我县。晚上用餐时，我问讲座如何搞。教授是用投影仪。我很放心，因为县委大会议室里就有投影仪设备，并且教授也自己带了相关设备。讲座的时间到了，育龄妇女来了100多人。当我们调试投影仪时，却发现离投影仪最近的电源插座没有电，而麦克风使用的电源插座有电。让人着急的时，这个电源插座只能插一个双孔插头。这时，人已经到齐了，讲座必须马上开始了。我们只好暂时使用投影仪，不用麦克风。讲座开始后，我马上给相关人员打了电话，让他们马上送来了多功能插座。讲座开始五分钟后，麦克风的电源问题得以解决。
    教训：不管有多大把握的事，也不能掉之轻心，事前必须做好充分准备，做到细心、细心、再细心。

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