人事专员岗位详细说明书

　　【说明书四】：人事专员

　　岗位名称：人事专员

　　岗位编号：jg-hr-003

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】

　　负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理

　　工作任务

　　1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门：的人员招聘需求

　　2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划

　　3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估

　　4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作

　　5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议

　　6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制

　　7、负责管理人才档案工作

　　职责二

　　职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持

　　工作任务

　　1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批

　　2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整

　　3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核

　　4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系

　　5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用

　　6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策

　　7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门：建立良好的合作关系，共享相关信息

　　职责三

　　职责表述：员工关系管理

　　工作任务

　　1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签

　　2、负责对劳动用工全过程的管理，及时提出用工过程中的风险控制建议

　　3、接待劳动争议调解工作

　　4、负责社保事务各项手续办理，建立社保台账

　　职责四

　　职责表述：建立完善人力资源管理各项制度

　　工作任务

　　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项人力资源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培训制度及流程、薪酬制度及流程、员工管理制度及流程等相关制度

　　2、负责制度会签与流转工作

　　3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　　职责五

　　职责表述：绩效考核与薪酬管理

　　工作任务

　　1、负责调查市场薪酬水平，提出公司薪酬水平建设性意见

　　2、负责岗位说明书制定过程，提出岗位说明书制度制定计划书

　　3、负责提出岗位评估方案，提出岗位评估方案可行性意见

　　4、负责公司员工工资和福利的造发

　　5、负责协助绩效考核工作开展

　　6、负责员工奖惩各项管理

　　职责六

　　职责表述：其他人力资源管理

　　工作任务

　　1、负责入职、试用期跟踪、转正、定岗定薪、异动、员工档案等各项工作

　　2、负责建立人力资源各项工作信息库，包括花名册、入职台账、转正台账、离职台账等各环节信息化工作

　　3、负责编制年度公司人力资源费用预算，根据公司要求统计费用执行情况

　　4、负责起草人力资源类合同，并完成流转手续

　　职责七

　　职责表述：人事发文管理与档案管理

　　工作任务

　　1、负责文件发文号：台账编制记录工作

　　2、负责公司人事文件归档管理工作，包括但不限于建立文件目录等

　　3、负责人事档案管理，建立档案分类、建立档案目录，对档案承担保管责任

　　职责八

　　职责表述：完成上级领导交办的其他工作

　　权限范围：

　　1、对有关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实施中，涉及修订、增补的建议权

　　2、对员工薪酬调整的建议权

　　3、对员工绩效管理的建议权

　　4、对员工休假的核实权、公司员工出勤的监督权

　　5、对人员招聘的初步筛选权

　　6、对定岗定编的建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部所有部门：及员工

　　外部协调关系

　　人事局、劳动及社会保险局、住房公积金管理中心、高等院校、人才市场、人力资源专业机构、同行业人力资源部。(面试网 www.diyifanwen.com)

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　人力资源、行政管理、劳动经济、心理学等相关管理专业

　　培训经历：

　　相关专业：培训及其他

　　经验与专业资格经验

　　3年以上房地产公司人力资源管理工作经验，有本岗位工作经验及培训组织实施经验优先

　　专业资格

　　具有人力资源管理初级以上职业资格证书

　　【能力与素质要求】

　　1、通晓有关劳动法规和行业规范

　　2、掌握一定的现代企业人力资源管理技能(包括：人力资源规划、人员与招聘、人员发展、人员配置、绩效管理、薪酬设计、组织发展与岗位设计以及员工关系等)

　　3、熟悉办公软件和数据库软件的使用

　　4、较强的沟通协调能力、计算统计和分析能力，一定的逻辑判断推理能力、实施能力，有较好的亲和力和公文写作能力，较强的观察力和应变能力

　　【工作条件】

　　办公设备

　　计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境

　　办公室

　　职业安全

　　基本无危险，无职业病危险

　　时间特征

　　正常工作时间，根据工作情况加班

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