人文志愿者协会外联部就赞助事宜策划书

一、 活动名称：北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。
二、 主 办 方： 人文志愿者协会
三、 时 间：xx年12月18日晚18时（暂定）。
四、 地 点：北京人文大学长城校区阶梯一教室（可容纳1000人）
五、 活动目标：
一方面感谢贵超市的大力支持，我们将尽最大可能地为您做宣传及推广； 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系，整合尽可能多的资源，以达到双赢的目的。
六、 活动内容概况：
我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动，在学生中继续扩大影响力，宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等，使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目，加入其中，成为长期客户，我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外，我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目，活动分前期宣传（以室外为主），晚会宣传（以室内晚会活动为主），后续宣传（以广播网站为主）三个过程。
七、 活动的具体内容：
(一) 前期宣传：
1、 媒体宣传：
(1) 活动期间，在本协会网站.校内网（日访问量~~~人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计）。
(2) 活动前，在校广播电台进行广播一次，加大宣传力度。
2、 户外宣传：
(1) 用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供，内容共同商定)。
(2) 在校醒目位置， 强力推介贵超市的名称，标志及开展的活动标语。
(3) 在开展活动期间， 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部，达到长久宣传的目的。
(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志，每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助￥00元队服费)
(二) 晚会宣传：
(1) 晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定）。
(2) 我方提供相应的场地和音响设备。
(3) 我方提供的晚会活动安排： 我方提供2—4位主持人，主持此次活动(包括开场词，文艺节目的穿插安排，并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等，本协会已在全校区选拔中)，以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单，贵超市随机抽选号码选取幸运者，这主要是由贵超市决定，包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份，我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。
(4) 在现场做较小的宣传， 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。
(三) 后续宣传
(1) 由广播站播放活动结果，为贵超市再宣传一次。
(2) 网站广告不变，提高宣传效果。
(3) 其他小型活动，共同商议。
八、 公众目标：
1、学生(校本部有大学生一万多人）。
2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡）。
九、 活动效果分析：
有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量！通过广播站，海报，横幅等形式， 扩大宣传力度， 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加客户，扩大宣传影响力， 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中业务的竞争力。
十、活动初步预算费用：
俩千~三千元，若贵超市需要更大力度的宣传，我们可继续协商。
1、系网站一学期广告费用，校广播站宣传费 ￥0元
2、活动前后宣传用海报纸张，颜料及相关制作费用 ￥0元
3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ￥00元
4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ￥00元
5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ￥00元
6、文艺演出人员演出及化妆费用 ￥00元
7、高级音响设备租用、场地费、电费 ￥00元
感谢贵店的大力支持，合作愉快，祝商祺！
北京人文大学长城校区
志愿者协会外联部
xx年12月4号

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