平安夜晚会策划书

　　平安夜晚会策划书

　　主办单位：华南理工大学广州汽车学院社团联合会

　　承办单位：华南理工大学广州汽车学院动漫社团

　　协办单位：华南理工大学广州汽车学院话剧社团

　　活动背景：平安夜虽作为美国传统节日，但现在，由于中西文化的融合，已成为世界性的一个节日，圣诞节前夕也就是俗说的平安夜，当晚，全家人会团聚在客厅中，围绕在圣诞树旁唱圣诞歌曲，互相交换礼物，彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐，彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐，表达内心的祝福及爱。

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　　活动的目的、意义：通过平安夜晚会的活动，旨在让每位华汽学子重新回顾一年的喜怒哀乐，在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念在华汽的温馨，让他们在生活中学会感恩，彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐，表达内心的祝福及爱。

　　(一) 活动主题：彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐，彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐，表达内心的祝福及爱。

　　(二) 活动的可行性分析：(1)这个活动将会在平安夜晚上进行，虽作为西方传统节日，但我们知道大部分人在元旦前会回家与家人团聚，那么作为西方同样也是一个团聚的日子，同学们愿意在这一天相聚一起，一起回顾，一起分享过去一年的生活，同样也希望与大家一起，彼此表达内心的祝福与爱。(2) 我们协会也已多次举办了类似活动，收到了预期的效果，所以此晚会在学生中有很好的支持力。

　　活动内容：动漫话剧表演，祝福活动，动漫配音，动漫舞蹈

　　(三) 活动时间：2022年12月24日(星期五7:30—9:30)

　　(四) 活动地点：街舞广场(C11楼下)

　　(五) 活动参与对象：社团成员

　　(六) 活动详细实施方案：

　　此次活动由广州汽车学院动漫协会中各个部门相互合作来完成这个共同的目标。具体情况如下：

　　前期(筹备阶段)：

　　时间 项目 内容 负责部门

　　2022.12.10 干事大会 对ACG晚会当天的活动讲解与安排并对各次摆摊报名工作人员的吩咐 全体部门

　　2022.12.11 与话剧社商讨协办事宜 递交本次活动策划书以及话剧社需要协办的项目 外联

　　2022.12.11—22 宣传 作好宣传工作，向全院各社团成员宣传 宣传部

　　2022.12.14—22 活动排练 与话剧社一起进行排练 cos部

　　2022.12.23 会场安排 准备材料及布置场地 外联部

　　中期(实施阶段)：

　　时间 项目 内容 负责部门

　　2022.12.12 策划 策划活动，针对主题要求搞活动。 外联部

　　2022.12.20 分配 安排各成员工作地点，所负责的项目。 外联部

　　2022.12.24 管理 负责会场管理轶序，人员管理，负责会场纪律维持。 外联部

　　2022.12.14 安全 讨论有可能出现的隐患问题，找出解决办法，会场后勤保障以及处理紧急情况 。 外联部

　　2022.12.24 接待 做好晚会当天的接待招待工作 外联部

　　后期(善后阶段)：

　　时间 项目 内容 负责部门

　　2022.12.24 后勤 ，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 外联部

　　2022.12.24 设备管理 音响设备的维护与管理 秘书部

　　善后板块：

　　时间 项目 内容 负责部门

　　2022.12.24 清扫 负责会场的场地清扫 外联部

　　2022.12.24 归还 负责培训结束后桌椅、音响设备等的归还 外联部

　　(七) 具体活动时间安排：

　　日期 星期 活动内容 备注

　　2022.12.10 星期五 全体干事大会，晚会内容进行分工

　　2022.12.11 星期六 宣传海报制作与邀请函制作

　　2022.12.12—22 宣传海报的粘贴工作和邀请函的派发

　　2022.12.14 星期二 舞蹈人员安排

　　2022.12.15—22 舞蹈编排

　　2022.12.20 星期一 全体干事大会，对活动的内容再次进行重申和各种活动流程的安排

　　2022.12.23 星期四 对音响设备的调试和活动现场进行实地考察，准备明天的布置

　　(八) 活动当天的具体流程：

　　(九) 1. 16点30分全体干事与工作人员在社联办公室集中。

　　2. 16:50—17:30进行物资的搬运，把物资搬到街舞广场进行活动场地与活动表演场地的摆设。

　　3.17:30 对活动现场的安全作出调整

　　4.17：40 人员布置的再次确定

　　5.16：30 舞台人员和话剧人员到场的换装工作和临时排演工作

　　6.16:30 再次对音响做出的调试工作

　　7.16:50-19：25 人员的安排入场和嘉宾的就场

　　8.19:30-21：30 活动进行中

　　9.21：30 安排人员有秩序的退场

　　9.21：40 人员合影留念

　　10：21：50 现场活动的清理和物资的归还

　　(十) 活动详细经费预算：

　　物品 价格 数量 费用

　　宣传大海报 33.5 1 33.5

　　宣传单张 0.1 200 20

　　动漫海报 1 50 50

　　动漫挂坠 3 20 60

　　瓶装水 1.5 20 30

　　气球 0.1 100 10

　　彩带 4 5 20

　　总计：223.5

　　(十一) 活动紧急状况的替换方案：

　　1.由财务部负责看管活动财务;

　　2.由外联部负责看管表演所需道具;

　　3.由外联部负责维持现场秩序;

　　4.若天气状况不佳，由负责人宣布活动推迟到明天或另改时间举行。

　　附件一(活动表演和游戏安排)

　　表演节目：

　　1. 动漫画剧表演

　　2. 动漫舞蹈

　　3. 动漫歌曲

　　4. 动漫配音

　　5. 平安夜祈福

　　游戏节目：

　　1. 泡泡糖

　　主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。

　　2.正话反说

　　选几个口齿伶俐的人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。

　　附录二(宣传活动)

　　时间 项目 内容 负责部门

　　2022.12.12 单张宣传 向各社团派发宣传单张(在单张中突出活动主题，引起干事兴趣) 宣传部

　　2022.12.12 网络宣传 活动详细内容的介绍和设置留言板(留言板：从留言板回复中可适当修改活动内容) 宣传部

　　负责人联系方式：

　　外联部干事：黄嘉浩 短号：………长号：……….

　　华南理工大学广州汽车学院动漫协会

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