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某大学社团吉尼斯活动拉赞助策划书

更新时间:

尊敬的某公司领导:

您好!我们是暨南大学学生社团联合会。

暨南大学是一所百年名校,国家重点高校,蜚声中外,有着悠久的历史文化和鲜明的办学特色。社团联合会作为珠海学院与学生会、团工委齐平的,最有影响力的学生组织之一,与广东省各大高校、各社团有着紧密的联系和合作,学生间往来密切,活动的参与面广,影响力大。

暨南大学珠海学院社团联合会将于12月6日举办“十年院庆”主体活动——社团吉尼斯。

社团联合会公关部作为活动指定宣传策划单位,已多次成功策划和组织赞助商推广活动。在12月这个宣传的黄金月,公关部精心制作了这个宣传推广方案,为贵公司做最有效的宣传活动,从而让贵公司在校园中树立稳固的品牌,更快地占领这一片年轻人的市场。

一,   活动简介

本届社团吉尼斯之加勒比海盗活动是社联总结了往届社团巡礼活动的举办经验,并加入创新与突破元素,积极迎合暨南大学珠海学院十年院庆而倾力打造的暨南大学社团联合珠海分会的品牌活动,已被确定为暨南大学珠海学院十年院庆的主体活动。社团吉尼斯不仅仅意味着它能给各个社团提供一个平台,展示它们良好风貌与拿手绝技,更是暨南大学社团联合珠海分回乃至整个暨南大学珠海校区学生活动的吉尼斯。

(一)主题  展十年风采 创社团辉煌

(二)口号  这个世纪我们要活跃!

(三)目的  全面提高个人素质,促使同学活跃发展

更好的传播社团文化,进一步加深我校师生对社联与社团的了解,充分展示暨南大学各社团珠海分会的精神风貌,促进全校同学全面发展,提高个人综合素质,培养学生团结精神与团队合作能力,丰富学生生活与校园文化,为暨南大学珠海校区注入新的活力。

(四)主办单位:暨南大学社团联合珠海分会

协办单位:拓荒者计算机协会, 风云话剧社,柔荑编织协会,吉他协会,旅游协会,跆拳道协会,书法协会,星雨文学社,无名漫画社,r&g舞蹈协会,摄影协会,自行车协会,翔翎毽球协会,羽毛球协会,乒乓球协会,奇暨dv俱乐部,心理健康协会,静之韵瑜伽协会,网球协会,c立方礼仪协会,推理协会,步行者协会,游泳协会,大学生职业发展协会,516轮滑俱乐部,读书协会,华音社,篮球协会,南清轩诗社,演讲学社,纵横联盟,英语俱乐部,足球协会

(五)活动时间:12月6日  上午 10:30——13:00

下午 14:40——17:40

(六)活动地点:小罗马广场与文化广场

(七)活动简介

1、社团大寻宝:(结合t台展示表演类社团)

改变社团为主的活动形式,让同学们反客为主,自主深入了解社团,融入校园文化;全校同学可组队报名也可单独参加社团探宝活动。另外,探宝活动进行的同时,进行表演类社团舞台展示

每个团队拥有一副寻宝拼图,由12小块拼图组成,每一小块拼图的背面都写着一条谜语,谜底与社团的名字或者活动有关,例如谜语写着菲尔普斯(北京奥运会个人在游泳项目独得8金的运动员),答案即游泳协会.

当猜到谜底的时候就前往相应的社团摊位,摊位工作人员在查看参赛者的谜面正是自己社团的谜语的时候就允许参赛者玩他们摊位的游戏

当参赛者通过摊位设置的游戏关卡之后,摊位工作人员根据参赛者的路线号码发放对应的下一站的拼图,参赛者继续猜迷并前往下一站

2、社团精品成果展:

展现各个社团的风采,为一些非表演类型的社团,如柔荑编织协会、无名漫画社提供展示的机会,同学希望能够珍藏这些社团的成果的也可与各社团成员协商。

二,   活动优势

a)      十年院庆,声势浩大

暨南大学珠海学院自1998年成立以来已经经历了10个年头。此次十年院庆,对珠海学院对暨南大学本部都是意义重大,学校领导高度重视。本次社团吉尼斯的举办正值珠海学院十年院庆,并成为其主体活动。

b)      校内学生参与度高

社团吉尼斯本是暨南大学学生社团联合会珠海分会每年的品牌活动,各个社团都会参与其中,学生参与热情高,校内宣传面广。

c)       校友会举办、学校领导出席

正值十年院庆,学校领导高度重视,各毕业学子更是参与校友会纷纷现场道贺,场面必定盛况空前,宣传感染面广。

d)      媒体报道,社会影响大

本次活动会邀请到珠海乃至广州各大媒体报道,不仅是贵树立公众形象的大好机会,更能扩大社会正面影响力。

e)       侨办学校,消费能力高

我校是一所侨办学校,不仅有来自大陆地区的学生,还有很多来自港澳台等地区拥有较高消费能力的学生。这对于赞助商的品牌传播和产品销售来说,无疑是一个契机。

f)        地理位置优越

我校珠海校区地处珠海市中心,毗邻繁华的拱北区,香洲区,交通便利,信息灵通,具有很可观的消费市场发展前景。

g)      良好性价比

与电视、报刊传媒相比,在学校宣传直接面对目标消费群,有良好的性价比;学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。

h)      长期合作

每年都有新生进校,贵公司还可以和我们社联建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划若干次活动,将会使贵公司在目标消费群体中的企业形象更加深化,更加亲切。

i)         12月黄金宣传月

活动举办于12月上旬,学生将于1月下旬放假回家,在校期间足够,而且不仅能够使贵公司的产品在本地区内引发消费近一月的热潮,更会带动学生周遍人群。

j)         便捷的活动申请

商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列繁琐的申请;而通过和我们学生组织社团联合会的合作,贵公司可以有效便捷获得校方批准,并得到我们社团联合会各个部门的大力协作配合。

k)      强大宣传网

在以往校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

l)         本次活动参与人数众多,涉及面极广,举办时间长,符合年轻一代的需求。赞助商若能在当中进行文化营销,必能比低端促销手段更有宣传效果。

三,            宣传方式

l       独家冠名权:将本次活动的初赛冠名权授予贵公司。活动期间的海报、横幅、宣传单、展板、导航标等所有活动宣传物印上贵公司宣传图标和介绍。

l       .倒计时牌宣传:

活动前10天开始计时。由瓦楞纸做主体,外面包壁纸(材料办公室有),正面写或剪出“距社团吉尼斯还有x天”,再用卡纸制作0~9十张数字卡,立在小罗马广场,每天由一位社联人负责更换,卡片数字用醒目的红色,标题用蓝色。

l       造型宣传:活动进行期间贵公司可在比赛场地摆一个巨型的宣传造型。

l       海盗人形板::用卡纸制作海盗人形板.用于报名期间的宣传。可印上贵公司logo。活动当中可将人形板的脸部挖空,供同学照相娱乐留念.

l       拱形充气门:上面可以附上贵公司名称与logo等字样。

l       充气热气球:上面可以附上贵公司名称与logo等字样。

l       设点:可在活动期间在小罗马广场专门设立贵公司产品展銷点。(也可根据赞助商需要策划一场文化营销活动)

l       dv记录:由社团奇暨dv社自创赞助商校园广告,真实记录赞助商在校园青春、健康的活动。置于社联网站及于比赛现场播放。

l       横幅宣传:我们将在暨南大学小罗马广场和学校过道悬挂用于活动宣传的横幅,并在横幅印上独家赞助商的商标及信息。在比赛进行期间,我校学生活动中心内也可悬挂有赞助商商标的大型横幅。

l       海报宣传:活动前中后期校内(包括公告栏)将会悬挂和张贴印有独家赞助商商标的各种大中小型活动海报,包括比赛场地的大型活动海报的悬挂。可以悬挂大量贵公司广告明星以及新产品的海报。

l       设置展板:用于宣传活动的展板可印上赞助商的商标及信息,并摆放于人流密集区。

l       遍及全校的导航标:该导航标是以悬挂在道路两边和粘贴在路面的方式进行活动及独家赞助商的宣传。

l       赠送礼品:在我们派发本次活动的宣传单时,可以附上贵公司的小礼品,例如印有贵公司商标的笔、笔袋、纸巾、钥匙扣、伞等。也可将贵公司的产品作为奖品送给获奖者。

l       背景音乐的宣传:在比赛进行期间可在整个校园内播放由独家赞助商提供的背景音乐,如贵公司的产品主题曲。

l       现场鸣谢:活动期间我们会多次鸣谢贵公司对本次活动的赞助。

l       相片宣传:我们会拍下比赛中的精彩镜头和画面,贵公司可以将一些有价值的相片贴到贵公司的宣传栏上,作为一种宣传方式。

l       产品代理:可以帮贵公司寻找合适的校园代理,以便于贵公司产品更好地打入校园。

l       市场调研:我们将于活动后,为贵公司做一次市场调研。

l       其它:(双方商议)

    我们非常欢迎贵公司对我们的方案提出宝贵的意见,共同商议宣传推广方式。

策划书附:活动预算

种类

单价

数量

总价(元)

备注

卡纸

0.5元/张

70张

35

制作指示标及游戏规则

气球

18元/包

2包

36

装饰现场及游戏用品

充气拱门

250元/天

1

250

租借

充气球

250元/天

1

250

租借

大幕布

200元

1

200

宣传用品

彩带

3.5元/卷

6卷

21

装饰现场

布匹

6元/平方

10平方

60

宣传装饰

海报

23元/张

10张

230

喷绘

横幅

10元/米

8*4米

320

宣传用品

宣传单

0.1元/张

800张

80

复印

宣传板

20元/张

4张

80

宣传用品

人形板海报

20元/张

4张

80

宣传用品

报名表

0.1元/张

400张

40

复印

邀请函

10元/张

10

100

邀请其他高校

双面胶

1.5元/卷

6卷

9

 

透明胶(小)

1.5元/卷

4卷

6

 

透明胶(大)

3.5元/卷

6卷

21

 

药品

 

 

60

医疗用品

 寻宝图

0.1元/张

800张

80

复印

活动通知

0.1元/张

11张

1.1

复印

全开白纸

1.5元/张

6张

9

手绘海报

服饰租用

120元/套

2套

240

宣传

工作人员用水

1.5元/瓶

200

300

工作人员饮水

礼品

 

 

xx

 

不可估计预算

 

 

400

 

合计

 

 

4908元

 

感谢您在百忙之中抽空阅读我们的宣传策划书,我们暨南大学社团联合会由衷地希望我们能够合作。同时,我们期待贵公司对我们的宣传方案提出宝贵的意见。若贵公司满意宣传效果(我们在活动后将以相片或实物形式反馈),非常欢迎达成长期的合作关系。

我们的活动需要您们的支持!有了您们的支持,我们的活动会更加精彩! 

祝贵公司

生意兴隆,蒸蒸日上

暨南大学社团联合会珠海分会 公关部

联系人:卢同学

公关部电子邮箱:


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