会议筹备工作方案的通知

更新时间： 2022-01-03

市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：
    根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于XX年12月初在我市召开。8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：
    一、会议时间及参会人员
    会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。
    参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委（计委、计划局、发展和改革局）、经协办（经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办）、工商业联合会；邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。参会人员约200人左右。
    二、日程安排及主要议程
    12月3日下午各代表团报到（报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村）。
    17：30召开预备会议（主持人：区域办常务副主任许青松同志；参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员）；会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。
    18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会（汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表）。
    12月4日
    8：30全体代表合影
    9：00-12：00举行大会（汕尾市委常委、秘书长卓志强同志主持）
    会议议程：
    1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞；（10分钟）
    2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（30分钟）
    3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言；（每市各15分钟）
    4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（25分钟）
    5、闽粤赣三省部门领导讲话；（30分钟）
    6、国家发改委中小企业司领导讲话；（15分钟）
    7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结；（25分钟）
    8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》；（10分钟）
    2：30参观考察。（考察线路：红宫红场、彭湃故居、汕尾市区及有关企业）
    20：00与会代表观看文娱晚会。（汕尾市科技文化中心）
    12月5日代表团返程
    三、组织机构
    成立会议筹备工作领导小组，名单如下：
    组长：卓志强（市委常委、秘书长、办公室主任）
    常务副组长：陈样新（市政府副市长）
    副组长：徐永高（市政府秘书长、办公室主任）、郑少棉（市委副秘书长、农办主任）、蔡水镜（市政府副秘书长）、连凯跃（市政府副秘书长）、刘景茂（市委宣传部副部长）。
    成员由市委办、市府办、市委宣传部、市委政研窒、汕尾日报社、市广播电视台、市府办经研室、市接待处、市发展和改革局、市经贸局、市财政局、市农业局、市科技局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市卫生局、市环保局、市旅游局、市城管局、市园林局、市工商联、市城区环卫局、市人民医院等单位负责人组成。领导小组下设综合协调组、资料组、宣传组、会务组、环卫组、接待组。
    （一）综合协调组：
    组长：蔡水镜（市政府副秘书长）
    副组长：黄万祝（市经贸局副局长）
    成员：市委办、市府办、市经贸局、市工商联有关人员。
    职责：1、负责拟定联席会工作方案和各工作小组职责分工；2、负责与闽粤赣十三市区域办和各代表团的联系沟通；3、负责组织召开预备会议；4、负责各工作小组的衔接与协作。以上工作由市委办、市府办、市经贸局负责落实。
    （二）宣传组：
    组长：刘景茂（市委宣传部副部长）
    副组长：黄智雄（市广播电视台台长）
    成员：市委宣传部、汕尾日报社、市广播电视台有关人员。
    职责：1．负责会议前后宣传及新闻报道；2．负责协调安排记者采访；3．编写发布会议新闻通稿。4．市区至海丰莲花山主要路段宣传横幅标语及会址户外宣传。第一项工作由汕尾日报社和市广播电视台负责；后三项工作由市委宣传部负责落实。
    （三）资料组：
    组长：魏宜征（市政府办经研室主任）
    副组长：彭振强（市经贸局副局长）
    成员：市委办、市委政研室、市政府办经研室、市经贸局有关人员。
    职责：1、负责收集、编写和分发有关材料；2、负责编印进一步扶持民营经济发展的政策文件；3、负责卓志强同志大会主持词、陈样新副市长介绍民营经济发展的专题发言、会议服务指南编印；4、负责王蒙徽同志大会致辞、闭幕词、晚宴致辞等材料。前三项工作以市经贸局为主负责；第四项工作由市府办经研室负责落实。
    （四）会务组：
    组长：沈木荣（市经贸局局长）
    副组长：康荣贵（市经贸局副局长）
    成员：市委办、市府办、市经贸局、市公安局、市交通局、市旅游局有关人员。
    职责：1、负责会议证件、文件袋、纪念品的订制；2、负责会场的策划布置；3、负责会议期间的参观线路及乘车安排；4、负责落实和安排会务活动用车。前两项工作由市经贸局负责；后两项工作由市府办、市交通局负责。
    （五）环卫组：
    组长：连凯跃（市政府副秘书长）
    副组长：林登海（市城管局局长）
    成员：市城管局、市环保局、市园林局、市城区环卫局有关人员。
    职责：1、负责大会期问市容市貌美化、绿化、亮化工作，2、组织市区环境卫生的整治；3、清理市区内主要街道乱占、乱设摊点行为；4、协调海丰县做好县城及主要路道环境卫生的整治工作。第一项工作以市园林局为主负责；第二项工作以市城区环卫局为主负责；第三项工作以市城管局为主负责落实。
    （六）接待组：
    组长：李德华（市接待处处长）
    副组长：郑泽梅（市经贸局副局长）
    成员：市府办、市接待处、市经贸局、市公安局、市交警支队、市交通局、市公路局、市工商联、市卫生局、市人民医院有关人员。
    职责：1、负责会议代表的报到、食宿安排和纪念品的发放；2、负责宴会及文娱活动；3、办理车辆免费通行证，车辆临时调度和负责代表返程车票代办服务；4、负责参会代表的安全保卫和医疗保障。前两项工作由市经贸局和市工商联负责；第三项工作由市交通局和市公路局负责；第四项工作由市公安局和市人民医院负责落实。
    四、工作要求
    （一）高度重视，认真抓好组织领导工作。闽粤赣十三市党政领导联席会议第一次在汕尾召开，这是我市推进区域交流合作，加快经济社会发展，展示汕尾良好形象的一件大事。各级党政部门和市直各成员单位要高度重视，统一思想、提高认识、加强领导，积极调动各方面资源，把会议的各项筹备工作细节考虑周全，把责任落实到人，确保大会圆满成功、万无一失。
    （二）明确职责，认真抓好会议各项筹备工作。领导小组及各工作小组要切实负起责任，各小组要依照方案中确定的责职，抓紧做好各自方案的细化和量化工作，落实人员到位，明确职责分工。
    （三）部门配合，切实做好会议服务工作。各有关部门加强协作，密切配合，切实提高会议服务水平。每个单位要指定一名领导、一名联系人、一部工作用车，负责各市参会代表团的联络、陪同、跟踪服务工作1。
    汕尾市人民政府办公室