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相约阳光行动·体味人间真情募捐活动策划书

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活动背景:为响应州委、州政局的号召,倡导扶贫助贫的良好社会风尚,体现广大团员青年的爱心和社会责任感,积极贯彻十八大加快推进以改善民生为重点的社会建设基本方针,在湖北民族学院体育学院党委的指导下,特举办此次大型捐赠活动。其具体方案如下:

一、      活动主题:相约阳光行动·体味人间真情

二、      活动时间:XX年12月15日——12月16日(星期六、星期日)

三、      活动地点:捐赠仪式:行政楼前

受捐地点:行政楼前、学生公寓7栋门口、女生公寓门口、新公寓f栋门口。

四、      主办单位:湖北民族学院体育学院党委

                 恩施州利川市~~

      承办单位:体育学院团委学生会

五、      活动对象:湖北民族学院全院师生及各界爱心人士

六、      送捐对象:湖北省恩施州利川市山区农村贫困学生及困难群众。

七、      活动方式:

(1)、在校内人流量多的地方设受捐点,摆放展板,悬挂横幅,发放倡议书。

(2)、在校内通过各二级学院协助并发动青年志愿者进行活动宣传,让更多的爱心朋友参与此项活动

(3)、事先联系各媒体,对此项活动作进一步的宣传以及对活动的跟踪报道。

八、募捐形式:坚持自愿原则,以个人或集体名义捐赠实物。

九、捐物范围:衣物、鞋帽;文具、书籍等生活用品和学习用品

体育学院团委学生会

XX年12月6日

策划书附表1

活动流程:

一、   活动前期

(一)        前期推广,寻求合作伙伴,洽谈活动事宜。

(二)        设计提交方案,在筹备会中商讨可行性及活动细节,确立分工小组,任务和时间安排。

(三)        联系捐助对象,确定其需求并确定捐助方式及流程。

(四)        设计制作展板、横幅、倡议书、宣传单等宣传资料。

(五)        邀请媒体联合进行宣传推广,现场进行新闻报道及对活动的监督。

(六)        各募捐点物资准备及设置。

(七)        捐赠仪式场地准备及布置。

一、         活动中期

(一)        各受捐点星期六、星期日(上午8:00到下午5:00)接受捐赠。

(二)        星期日上午10:00举行捐赠仪式,下午继续接受募捐至下午5:00。

(三)        受捐结束后,负责对募品的整理打包。

二、         活动后期

(一)        将募捐物资送往捐赠地点。

(二)        负责此次活动的新闻宣传。

(三)        总结经验,找出不足。写好活动总结。

附表2

活动分工及安排

1)总负责人: 李  超     何志博

             负责现场应急决策,统一协调。

2)宣传负责人:谭明铭    王  雄

             负责宣传展板,海报及仪式底幕。

3)外联负责人:李 珊    李东阳    潘 华   刘玉星  吴艳斌    李路易  贾 婷

             负责各募捐点的物资准备及邀请函、倡议书的印制发放、嘉宾邀请。

4)新闻负责人:许佳美    吴小彩

             负责有关新闻图片的的收集发表。活动前期负责领导致辞及发言搞,制作捐赠仪式流程表。

5)各组负责人:

职责:(1)各捐募点的布置

     (2)现场动员宣传

     (3)募捐登记和服务

第一组:行政楼前   负责人:李  超

上午:王百鸽  刘  斌  田中朝  陶艳斌

下午:潘  佳  邓  平  张  乐  曾  艳

第二组:7栋公寓门口 负责人:李天斌

上午:李光波  覃光丽  黄显胤  陈  娇

下午:黄立波  曾庆梅  洪  迪  田  腊

第三组:二食堂前  负责人:汤  龙

上午:刘友权  邹耀文  袁章继  宋晓丽

下午:吴君俊  吴艳斌  胡立国  汪俐萍

第四组:新公寓f栋门口  负责人:何志博

上午:廖庆峰  董双玲  冯昌浩  陶何东

下午:贾  婷  卿艳芳  张东星  王佳开

时间:上午8:00——12:30  下午12:00——17:30

附表三:

一、活动前准备

1)              主题标语两条。内容“相约阳光行动体味人间真情”负责人:许佳美

2)              宣传展板四块及领导。负责人:谭明铭王雄

3)              各募捐点桌椅一套,音响设备、插座一套,为防止雨天还需预备帐篷。负责人:李东阳及各募捐点负责人

4)              宣传单,倡议书若干。负责人:吴小彩

5)              邀请函制作及发放。负责人:贾婷

6)              邀请嘉宾。负责人:吴艳斌

7)              领导致辞及发言稿:吴小小彩刘玉星

8)              启动仪式场地布置。负责人:李超何志博

二、注意事项及工作要求

1)本次募捐物品原则上限于衣物、文具及生活用品。但如捐赠人捐送其他无破损有实用价值物品,亦应接收。

2)本次募捐不接受现金。

3)活动期间,各负其责,按时到岗。活动结束后,清理募捐现场,保持环境卫生。

4)各募捐点人员必须注意礼仪和礼貌,做到文明待人,文明接送。

5)本方案实施前,若有补充修改或因客观原因不能按期实施的,在作另行通知。

 


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