会议主持者应注意的事项

(1) 注意会议议题的先后次序。根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
    (2) 会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
    (3) 避免琐事占据了会议的时间。会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。
    (4) 会议必须准时开始。如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。
    (5) 对会议应实施有力的引导。当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。
    3 3 2 主持会议的要领
    主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心，会议主持者必须在开会之初就把议题说明白：哪一项议题必须在会上由与会者做出决定；哪一项只需要与会者表明意见即可；哪一项需要当事人在会上做报告，然后让与会者回去进一步思考；哪一项有待于客观环境的配合才能解决；哪一项与会者必须赞同；哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研究对策……
    另一条要领是应付好与会者。首先，一定要让与会者充分了解如下问题：议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由、事情的现状，现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。其次，要适时地终止辩论。有时辩论已经达成了某种妥协，但主席却没有发现，结果是“夜长梦多”，节外生枝。及时终止辩论的情况有多种方式，如，基本一致而及时终止；求同存异而及时终止等。最后，简明扼要地归纳。每一项议题经过讨论后，主持者应当简明扼要地将决议的结果报告给与会者，同时留下记录 　

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