重阳节敬老院活动方案

活动安排：

17号（周日），40名大人40名孩子，早上9点在“天宁区康苑康复服务中心”门前集合。

9:30活动正式开始，a部分: 部分家长和孩子在会议室与老人互动，孩子表演节目。b部分:部分孩子和家长在食堂包馄饨。

11:00左右用餐。餐后带领孩子参观整个敬老院设置。

12:00左右活动结束。

本活动为公益活动，不论是否捐款，家长都可携孩子报名参与。

由于活动场地有限，活动只能接纳40名孩子40名家长报名。

泥巴拍摄的当天活动的照片：【重阳节】古枫吐艳 晚菊傲霜

ps:

1．敬老院位于丽华2村，丽华第3幼儿园对面，丽华菜场隔壁。

2．勿打听老人家庭成员信息。勿评论老人言行。勿拍摄容易引起误会的照片及视频。

3．敬老院儿童福利院等单位或许会存在某些工作的失误现象，如若发现问题，活动参与者可以告知活动组织者来转告管理方，请勿拍摄照片及视频。

活动细节说明：

该敬老院有135名老人，加上报名参与人员80名左右，按每人食用15个馄饨计算，共需消耗：馄饨皮80斤，青菜200斤，肉糜40斤。（馄饨皮子1.8元/斤，青菜2元/斤，肉糜10.5元/斤，估算约964元），水果以及瓜子消耗300-500元（按135人，每人消耗3-4元标准）活动大概需要募集资金1300-1500元。

一.活动费用募集及使用：

1、募集资金

由管理员公布账号募集。可汇款也可现金。（汇款请保存票据或者网银截图，现金请索取收条）

2、资金用途：

a.. 为保证食品安全、避免食品卫生纠纷，馄饨主副材料委托敬老院代买，16号对方凭有效票据结账。（票据会扫描之后上传到活动帖中）

b．采购水果：橘子，香蕉。（方便食用，容易消化）（票据上传展示，以备监督）

c. 剩余的资金采购糖果瓜子（票据上传展示，以备监督）

3．资金募集以及使用过程的监督

a.监督募集过程：

a.在群空间开一捐款帖子（群邮件同步），实时更新。

b.每位捐款人的名字和金额以及捐款方式都会及时在帖子内发布。

c.及时公布款项明细和总额

d.捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单，网银截图，收款收条)。若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露，即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑，请及时提醒收款人。

b.监督善款的使用：

a.馄饨主副材料的费用，以敬老院提供的采购发票或者加盖公章的清单为准（扫描之后上传到帖子）

b．由管理员推荐人员采购水果以及糖果瓜子。采购员须货比三家，保证食品质量以及价格的公道。并提供票据。（扫描上传之后上传到帖子）

二．活动中的义工招募以及分工:

1.馄饨馅料需要提前加工。初步准备16号下午由8人左右完成该阶段工作（清洗，剁青菜）

2.17号早上的活动接待员2名。

在进入敬老院的2个方向的路口引导活动参与人员顺利抵达汇合地点。（8:：30-9:15）

3.参与表演的人员。请在报名时说明。

互动活动会持续1个半小时，每个节目按5分钟计算，需要准备20个左右节目。

4．17号包馄饨的人员10名。

80斤皮子大概有馄饨4000多个。一个半小时内完成。按一分钟5个馄饨的效率计算，需要专职制作人员10人。

ps:

自愿参与以上义工者，请在报名时主动说明，以便组织者统一安排。

以下是在群空间开贴，同时用群邮件实时发布的募捐帖子

      重阳节敬老院活动募捐清单

       （实时更新）

捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单，网银截图，收款收条)。

若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露，即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑，请及时提醒收款人。

目前捐款总数：50元

捐款人     金额   捐款方式

鞋子     50元   现金 

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