“五载风华 情寄大学”校园寻宝祝福活动策划书
一、活动前言:
当此春暖花开之际,万物生机勃勃之时,同学们正意气风发,信心倍增,让我们一起享受这样的美景吧!此时正值我们西南大学建校五周年之际,我们愿倾情奉上我们最美好的祝福,祝愿我们的母校越来越美好,借着这样的春分和和煦的阳光,我们祈福,为了母校的明天,也为了我们自己的未来,能够扬帆远航。
此时亦是每年社团活动的最后时间,我们也希望这样的一个舞台来更好的服务会员,让广大会员参与到我们的活动中来,也希望我们的广大会员能够真正体会到全社团一家,全学校一家之情,同庆建校五周年。
故我们特开展本次活动,借全校同学之力,力创一副美好的画卷,献给可爱而又生机盎然的西南大学,于此我们一直在行动。
二、活动目的:
我们举办本次活动的主要目的在于丰富同学们的课余文化生活,让更多的同学了解我们学校的发展历史以及发展规划;作为学校的一个校级社团,我们也是为了能够更好的服务会员,给会员一个展示自我的机会;最重要的是,今年正直西南大学建校五周年之际,我们希望借助这样的一个活动,让更多的同学参与进来,我们希望我们活动的最后成果能够为母校生日献礼,我们祝愿我们的母校更美好。
三、活动时间:
本活动为系列活动,活动时间相对较长,从4月17日开始至4月25日结束。
学校相关信息展演和有奖问答:4月17日——4月18日
征集母校祝福:4月17日——4月20日
学校未来发展畅想书大赛:4月17日——4月24日
送大四同学,留言寄祝福:4月21——4月23日
校园寻宝环节:4月25日
四、活动地点:
第一环节:南北樟树林;
第二环节:主要场地均在网上;
第三环节:橘园广场、李园文化广场、楠园二食堂外、竹园食堂外;
第三环节:五一所大礼堂外;
五、活动对象:
学校的部分兄弟社团及其会员,全校热爱母校、关注母校的建言者,热爱学生活动的参与者以及即将毕业的广大大四学长、学姐们。
六、活动内容:
本次活动为一个系列活动,主要有以下四个环节:
(1) 学校发展历程以及学校名人等相关信息有奖问答和征集对学校周年庆的祝福;
(2) 学校未来发展蓝图畅想(我为母校发展建一言);
(3) 为即将离校的大四同学送祝福,大四同学留言表达四年来对学校的感情;
(4) 校园寻宝寄我情环节。
七、活动流程:
(一)前期宣传:
(1)在南北樟树林各悬挂一张幕布和一条横幅;
(2)派发传单(4000份)和张贴自制海报(100张);
(3)在论坛上发帖;
(4)在各qq群里、校内、空间、大学生论坛里公布活动信息;
(二)中期开展:
第一环节:校史问题有奖竟达,答对者除了可以获得奖品外,还能参加最后的校园寻宝环节
(1) 活动当天从上午9点到下午7点同时在南北樟树林设点(三张桌子、一条横幅和一块幕布、一块铺上白纸的展板以及一些有关学校历史的图片),在桌子两边悬挂两排有关学校发展历程以及规划的图片,两至三名同学负责在附近派发活动传单,五名同学负责有奖问答(一人抽题、一人接受问答、一人发奖品、一人负责留言板、一人机动,注意每位参加的同学都要记录下他们的信息),两名同学负责迎宾,主要负责引导到场的同学参与活动;从上午到下午一共分为三组轮流值班,时间均匀排布。
(2) 详细执行流程:活动当天早上8点工作人员需到场布置场地(主要为摆放桌子、椅子以及音响设备等),幕布、横幅为提前挂好,现在摆放展板,工作人员需统一佩戴校园dm社工作牌,文明有礼,笑迎同学;中午12点,工作人员开始轮换,下午三点再次轮换,晚上7点半开始收拾物料。
(3) 活动结束后抽取5人的幸运者,该幸运者可以参加后面的校园寻宝寄我情活动;
(4) 如遇突发事件,可灵活处理。
第二环节:学校未来发展蓝图畅想书征集大赛
(1) 本活动环节主要采取设点报名和网上报名两种方式,上传作品以及作品的评比(评委老师主要邀请团委和学校的一些领导)均采取网上作业的方式;
(2) 畅想书(可采取策划书或职业规划书模板)需要立足现实,着眼未来,既要求有创意也要求有思想、有见地,评选方法主要根据创意和思想以及文采等方面;
(3) 在幕布上注明本活动环节的参与方式,在幕布下方设点咨询和报名;
(4) 活动最后评选出5副优秀作品予以奖励,这几副作品的作者也可获得参加最后校园寻宝寄我情环节的活动;
(5) 考虑到各种实际情况,可以灵活处理。
第三环节:关注大四即将毕业的同学,留言寄情思
现在大四的同学即将离开学校,他们在我们学校生活了4年之久,对学校有非常深的感情,看到了我们学校的发展历程,也经历了学校的种种,他们心中肯定有不少话是想对我们的母校以及低年级的同学说的,那么我们就搭建这样一个平台。
大四的很多同学都曾多次参加我们西南大学社团系统的各种活动,对社团的发展以及学校的发展做出了重大贡献,鉴于此,我们特举办这样的一个活动来表达对他们的感谢,同时也寄希望通过这样的留言方式给大四同学一个表达对母校感情以及对学弟学妹学习生活的建议,供我们低年级同学参考和学习,帮助我们能够更好的利用大学时间发展和完善自我。
(1) 本活动环节主要在学生住宿园区举行,主要选取大四学生比较聚集的地方,比如橘园广场、楠园食堂附近等;
(2) 工作人员邀请大四的同学写写对母校的祝福张贴在留言板上,大四的同学可以有选择的写下对低年级同学学习和生活的一些建议,我们将会把这样建议制作成帖子和印发成资料以供大家学习;
(3) 送每位到场的同学一份有纪念意义的礼品(可自己制作),以表示社团以及学校对他们长期支持的感激之情;(可以将写有祝福的信纸折成一些小礼品,用以互相赠送,现场可邀请手工艺协会或者其他擅长类似作品的同学教)
(4) 具体操作流程:早上8点半所有工作人员到场地布置,悬挂横幅、展板和留言板,摆放桌子之类,在大四同学居住的宿舍楼下发放传单,邀请前来参加活动,现场有专人负责指引,低年级的同学也可以参与,可以表达对大四同学的祝福,双方可交换小礼品。下午7点结束一个园区的活动,第二天去别的园区开展活动,本次活动希望能够覆盖全校所有有大四同学居住的园区,我们可以与园区自律委员会合作,以期达到更好的效果。最后我们抽取5位最佳参与幸运奖和付出奖,获得此奖的同学有权参与最后的一个校园寻宝活动。
第四环节:校园寻宝寄我情环节
经过前面三个环节的活动,我们于24日晚通过抽取幸运者和优秀作品的方式选出了一些同学,事先通过抽签的方式将这些同学分为5组,每组3人,参加最后的趣味校园寻宝活动。
此环节活动的细则:
每个组的同学均在五一所大礼堂外的场地集合,然后一同出发,每个组有一名工作人员陪同,工作人员负责照相之类,我们一共会设计6条路途长远,寻宝难度相似的线路,通过抽签的方式选取,每条线路均设有5个点,每个点有标记下一个藏宝位置的图片以作线索,当集齐所有的“宝”之后便可返回,以该组的最后一个到终点的队员为完成任务的最终时间,以花时间的多少计分,花费时间最少队为胜。当所有的队都成功的返回是,将他们手中的所有“宝”聚齐起来就是一句表达对母校五周年校庆的最真挚的祝福。
最后为本环节的冠军队伍的每个队员颁奖以及分发纪念品,此环节所有的参赛者均可获得一份精美的礼品。
“五载风华,情寄西大”校园寻宝活动正式结束。
八、经费预算:
项目
费用( 元) 备注
幕布(2块) 500 4*5*2
横幅(3条) 200 1.2*10
展板(4块) 200
场地申请 400 樟树林、广场等等
传单、图片打印 300 4000*0.6=240(传单)
奖品和证书 500 第一、二、四环节均设有奖品
其他 500
总结 2600
九、注意事项:
(1)如遇天气突变,可灵活处理;
(2)注意收集影像资料;
(3)充分利用各个兄弟社团资源以及学生会增强学校未来发展畅想书环节的人气;
(4)注意保持场地的清洁卫生;
(5)工作人员必须统一佩戴dm社工作牌,待人礼貌,谈吐有礼,不得与参与活动人员发生任何不愉快;
(6)工作分工明确;
(7)注意配合其他兄弟社团活动;
(8)其他未尽事宜可补充。
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